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Prozess der Rechnungsbatchausführung
Rechnungsbatches folgen einem strukturierten Workflow, der eine genaue und effiziente Rechnungsstellung gewährleistet und gleichzeitig einen klaren Überblick über jede Phase des Prozesses bietet, um eine effektive Überwachung und Fehlerbehebung zu ermöglichen.
Erforderliche Editionen
| Verfügbarkeit: Lightning Experience |
| Verfügbarkeit: Enterprise, Performance, Unlimited und Developer Edition mit der Revenue Cloud Advanced-Lizenz oder der Revenue Cloud Billing-Lizenz |
Datenverarbeitungsmodul-Definitionen zum Generieren von Rechnungen
Bei Rechnungsbatch-Ausführungen wird das Datenverarbeitungsmodul (Data Processing Engine, DPE) verwendet, um große Mengen an Rechnungen zu erstellen. Nachdem Sie Rechnungsläufe geplant haben, werden diese Datenverarbeitungsmodul-Definitionsläufe zur Startzeit der Rechnungsläufe ausgelöst.
- Filter Billing Schedules for Generating Invoices DPE Definition (Abrechnungspläne zum Generieren von Rechnungen für Datenverarbeitungsmodul filtern): Diese Datenverarbeitungsmodul-Definition verwendet das Objekt "Abrechnungsplan" als Datenquelle, um alle Abrechnungsplan-Datensätze zu filtern, die die bei der Planung des Rechnungslaufs definierten Bedingungen erfüllen. Anschließend wird der Status der gefilterten Abrechnungsplan-Datensätze auf "Verarbeitung" aktualisiert und ein Datenset mit allen gefilterten Abrechnungsplan-Datensätzen erstellt.
- Generieren von Rechnungen für Abrechnungspläne Datenverarbeitungsmodul-Definition: Diese Datenverarbeitungsmodul-Definition wird ausgeführt, nachdem die Ausführung der Datenverarbeitungsmodul-Definition "Abrechnungspläne zum Generieren von Rechnungen filtern" abgeschlossen wurde. Sie verwendet das Datenset mit allen gefilterten Abrechnungsplan-Datensätzen als Datenquelle, um Rechnungen für diese Datensätze zu generieren. Sie können diese Datenverarbeitungsmodul-Definition nicht anzeigen.
Status von Rechnungs-Batch-Ausführungen
Wenn eine Rechnungsbatchausführung erfolgreich abgeschlossen wird, wird ihr Status zu "Abgeschlossen" geändert. Wenn während der Verarbeitung Fehler auftreten, wird der zugehörige Status zu "Fehlgeschlagen" geändert. Wenn Sie den Rechnungslauf manuell deaktivieren, wird sein Status zu "Angehalten" oder "Abgebrochen" geändert.
Statusuntertyp von Rechnungs-Batch-Ausführungen
Zum Überwachen und Beheben von Fehlern bei einer Rechnungsbatchausführung kann der Benutzer von "Abrechnungsvorgänge" seinen Statusuntertyp überprüfen. Der Statusuntertyp bietet Einblick in jede Phase der Ausführung der Datenverarbeitungsmodul-Definition. Dieses Feld ist nicht standardmäßig verfügbar und kann über die Seitenlayouteinstellungen des Objekts "Rechnungsbatchausführung" hinzugefügt werden.
- "Filterung von Abrechnungsplänen gestartet": Der Datenverarbeitungsmodul-Auswahlservice zum Filtern von Abrechnungsplänen zum Generieren von Rechnungen wurde gestartet. Der Auswahlservice enthält die Abrechnungsplan-Datensätze, die die beim Planen des Rechnungslaufs definierten Bedingungen erfüllen.
- Filter Billing Schedules for Generating Invoices DPE Definition Run In Progress (Ausführung der Datenverarbeitungsmodul-Definition zum Generieren von Rechnungen filtern): Die Ausführung der Filter Billing Schedules for Generating Invoices DPE wird erstellt und initiiert.
- Filter Billing Schedules for Generating Invoices DPE Definition Run Completed (Filterabrechnungspläne für das Generieren von Rechnungen Datenverarbeitungsmodul-Definition abgeschlossen): Die Filterabrechnungspläne für das Generieren von Rechnungen Datenverarbeitungsmodul-Definition wurde abgeschlossen und eine Nachricht wird an den Plattformereignis-Handler gesendet.
- Rechnungsgenerierung gestartet: Der Prozess zum Generieren von Rechnungen wurde gestartet.
- Generate Invoices for Billing Schedules DPE Definition Run In Progress (Rechnungen für Abrechnungspläne generieren – Ausführung der Datenverarbeitungsmodul-Definition) wird erstellt und zur Ausführung initiiert.
- Datenverarbeitungsmodul-Definitionsausführung "Rechnungen für Abrechnungspläne generieren" abgeschlossen: Die Datenverarbeitungsmodul-Definitionsausführung "Rechnungen für Abrechnungspläne generieren" ist abgeschlossen und es wurde eine Nachricht an den Plattformereignis-Handler gesendet.
- Rechnungssteuerberechnung in Bearbeitung: Wenn Sie Rechnungsläufe zum Generieren gebuchter Rechnungen geplant haben, wird die Steuerberechnungs-API verwendet, um Steuern für die Rechnungen mit dem konfigurierten Steuermodul zu berechnen.
- "Aktualisierungen des Abrechnungsplans" und "Aktualisierungen der Abrechnungsplangruppe" werden ausgeführt: Die Aktualisierungen der Abrechnungspläne und der Abrechnungsplangruppen werden ausgeführt.
- Zusammenfassung der Rechnungsgenerierung wird ausgeführt: Die Zusammenfassung der generierten Rechnungen wird ausgeführt.
- Abgeschlossen: Der Rechnungsbatchlauf wurde erfolgreich abgeschlossen. Dies entspricht dem Status "Abgeschlossen" der Rechnungsbatchausführung.
- Fehlgeschlagen: Der Rechnungsbatchlauf ist fehlgeschlagen.
In den Datensätzen vom Typ "Rechnungsbatchausführung" ist die Zusammenfassung des Abrechnungsplans auf der Registerkarte "Details" verfügbar. Der in Rechnung gestellte Gesamtbetrag und der Rechnungsentwurfsgesamtbetrag können nicht zusammengefasst werden, wenn der Rechnungsbatchlauf mehrere Währungen oder eine andere Währung als die Standardwährung Ihrer Salesforce-Organisation verarbeitet.
Fehlerhafte Rechnungs-Batch-Ausführungen
Überprüfen Sie die generierten Rechnungen in der Themenliste "Rechnungen". Wenn bei der Rechnungserstellung ein Fehler auftritt, überprüfen Sie die Themenliste "Fehlerprotokolle für Umsatztransaktionen" der Datensätze vom Typ "Rechnungsbatchausführung". Im Feld "Fehlermeldung" des Protokolls wird der Grund für den Fehler angezeigt.

