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Generieren von Rechnungsvorschauen für Aufträge und Accounts

Generieren von Rechnungsvorschauen für Aufträge und Accounts

Zeigen Sie eine Vorschau der Rechnungen für die nächsten beiden Abrechnungszeiträume von Aufträgen und Accounts an. Generieren und herunterladen Sie PDF-Dokumente der Rechnungsvorschauen.

Erforderliche Editionen

Verfügbarkeit: Lightning Experience
Verfügbarkeit: Enterprise, Unlimited und Developer Edition mit der Revenue Cloud Billing-Lizenz. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Salesforce-Kundenbeauftragten.

Die Schnellaktion "Rechnungsvorschau" ist standardmäßig im Seitenlayout "Auftrag" und im Seitenlayout "Account" verfügbar.

  1. Öffnen Sie den Account- oder Auftragsdatensatz, für den Sie eine Rechnungsvorschau generieren möchten.
  2. Klicken Sie im Menü "Schnellaktionen" auf Rechnungen anzeigen.
  3. Wählen Sie ein Vorschaudatum aus.

    Das Standardvorschaudatum ist das aktuelle Datum und die Standardanzahl der Abrechnungszeiträume ist 2. Das Vorschaudatum ist das Zieldatum für das Generieren einer Rechnungsvorschau für den ersten Abrechnungszeitraum. Wenn Sie 2 als Anzahl der Abrechnungszeiträume auswählen, wird das Zieldatum für die Generierung einer Rechnungsvorschau für den zweiten Abrechnungszeitraum berechnet, indem die kürzeste Abrechnungshäufigkeit der Transaktion zum Zieldatum der vorherigen Rechnungsvorschau addiert wird.

    Wenn Sie beispielsweise den 3. März 2025 als Vorschaudatum und die Anzahl der Abrechnungszeiträume als 2 auswählen und die kürzeste Abrechnungshäufigkeit monatlich ist, werden Rechnungsvorschauen für den 3. März 2025 und den 3. April 2025 generiert.
  4. Wählen Sie bis zu zwei Abrechnungszeiträume aus.
  5. Klicken Sie auf Vorschau.
  6. Klicken Sie zum Generieren einer PDF für die Rechnungsvorschau auf PDF generieren.
    Die generierte PDF wird in der Themenliste "Notizen und Anhänge" angezeigt.
  7. Öffnen Sie die PDF, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf Herunterladen.
 
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