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Exemple : Prévisualisation des factures d'une commande
Cet exemple montre comment Billing génère un aperçu des factures lorsqu'une commande inclut des produits avec différentes fréquences de facturation.
Acme Software Innovations passe une commande avec ces produits pour son client Growth Digital Marketing Pro.
- Cloud Storage Pro, abonnement annuel, facturé 1 200 € par an
- Forfait de support, abonnement annuel, facturé annuellement à 600 $
- Licences utilisateur, abonnement mensuel, facturées mensuellement à 150 €
- Accès API, abonnement mensuel, facturé mensuellement à 50 €
L'équipe d'Acme Software Innovations Billing souhaite prévisualiser les frais de facturation et partager une facture proforma avant de générer les factures réelles. L'équipe Billing ouvre l'enregistrement de commande pour Growth Digital Marketing Pro, puis clique sur Aperçu des factures. Ils sélectionnent 1er mars 2025 comme date d’aperçu et 2 comme nombre de périodes de facturation.
Billing génère deux aperçus de facture.
Le premier aperçu de la facture inclut les produits ci-dessous dont la facturation est prévue pour le 1er mars 2025.
- Cloud Storage Pro facturé 1200 €
- Support Package facturé 600 €
- Licences utilisateur facturées 150 €
- Accès API facturé à 50 €
Billing calcule la deuxième date d'aperçu en ajoutant la fréquence de facturation la plus courte, qui est d'un mois à la première date d'aperçu. Le deuxième aperçu de la facture inclut les produits mensuels dont la facturation est prévue pour le 1er avril 2025.
- Licences utilisateur facturées 150 €
- Accès API facturé à 50 €
L'équipe d'Acme Software Innovations Billing génère un fichier PDF pour chaque aperçu de facture, les télécharge et les envoie par e-mail à Growth Digital Marketing Pro pour confirmation.
