範例:預覽訂單的發票

此範例顯示當訂單包含具有不同帳單頻率的產品時,「帳單」如何產生預覽發票。

Acme Software Innovations 為其客戶 Growth Digital Marketing Pro 下訂單包含以下產品。

• Cloud Storage Pro (年度訂閱)、每年 $1,200 付費
• 支援封裝,年度訂閱,每年 $600 付費
• 使用者授權,每月訂閱,每月 $150 付費
• API 存取權,每月訂閱,每月 $50 付費

Acme Software Innovations Billing 小組想要在產生實際發票之前,預覽帳單費用並共用 Proforma 發票。「帳單」小組開啟 Growth Digital Marketing Pro 的訂單記錄,並按一下「預覽發票」。他們選取 2025 年 3 月 1 日作為預覽日期,並選取「2」作為帳單期間數目。

帳單會產生兩個發票預覽。

第一個發票預覽包含到期於 2025 年 3 月 1 日的產品。

• 已計費 $1,200 的 Cloud Storage Pro
• 支援封裝費用為 $600
• 付費 $150 的使用者授權
• 付費 $50 的 API 存取權

帳單會透過加上最短的帳單頻率 (即第一個預覽日期為 1 個月) 來計算第二個預覽日期。第二個發票預覽包含這些在 2025 年 4 月 1 日到期的每月產品。

• 付費 $150 的使用者授權
• 付費 $50 的 API 存取權

Acme Software Innovations Billing 小組會為每個發票預覽產生 PDF,下載並以電子郵件將其傳送至 Growth Digital Marketing Pro 以供確認。