Huomioitavia asioita ja tuloksia
Tutustu huomioitaviin asioihin, kun valitset kelvollisen tilikauden. Katso miten tilikausiin kohdistetut lakisääteiset yksiköt täytetään automaattisesti laskutustapahtumissa.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Lightning Experiencessa |
| Käytettävissä: Enterprise-, Unlimited- ja Developer Edition -versioissa, joissa on Revenue Cloud Advanced- tai Revenue Cloud Billing -lisenssi |
Tilikauden valitsemisessa huomioitavia asioita
Pidä seuraavat asiat mielessäsi, kun valitset tilijaksoa, kun kohdistat lakisääteisiä yksiköitä tilijaksoihin:
- Kirjausjakso ei voi limittyä saman lakisääteisen yksikön olemassa olevaan tilikauteen.
- Valitun ajanjakson ja saman lakisääteisen yksikön edellisen tai seuraavan tilikauden välillä ei voi olla aukkoja.
- Yhden lakisääteisen yksikön aikaisimman ja viimeisimmän tilikauden välinen kokonaiskesto ei voi olla yli 10 vuotta.
Miten lakisääteisten entiteettien tilikaudet täytetään automaattisesti?
Kun lakisääteisten entiteettien tilikaudet on luotu, ne täytetään automaattisesti laskutustapahtumille tämän taulukon mukaisesti:
| Skenaario | Toiminta |
|---|---|
| Laskutustapahtumalle ei ole valittu lakisääteistä yksikköä. | Järjestelmä käyttää lakisääteisen yksikön tilikautta, joka liittyy Salesforce-organisaatiosi oletusarvoiseen lakisääteiseen yksiköön. |
| Avoimien lakisääteisten yksiköiden tilikautta ei ole saatavilla lakisääteiselle yksikölle ja laskutustapahtuman päivämäärälle. | Laskutustapahtumatietue luodaan ilman lakisääteisen entiteetin tilikautta. |
Jos maksutapahtumalokitietueita on luotu yleisille kirjanpitotilien kohdistussäännöille, lakisääteisen entiteetin tilikausi saadaan maksutapahtumatyypin tietueesta.
Kaikki asiaan liittyvät laskutustapahtumat näytetään lakisääteisen entiteetin tilikausi ‐tietueen viiteluettelossa.
Lakisääteisen entiteetin tilikauden käyttö
Järjestelmä vahvistaa laskutustapahtumatietueen lakisääteisen yksikön ja transaktion päivämäärän lakisääteisen yksikön tilikauden sulkemisen aikana. Lisätietoja on kohdassa Legal Entity Accounting Period Closure Procedure.
Lakisääteisen entiteetin tilikauden muokkaamisessa huomioitavia asioita
Ota seuraavat asiat huomioon ennen kuin muokkaat laskutustapahtumien Lakisääteisen entiteetin tilikausi -kenttää.
- Lakisääteisen entiteetin tilikauden kenttää ei voi muokata, jos määritetty lakisääteisen entiteetin tilikausi on suljettu.
- Uuden lakisääteisen entiteetin tilikauden lakisääteisen entiteetin täytyy olla sama kuin laskutustapahtuman lakisääteinen entiteetti.
- Kun laskutustapahtumasta puuttuu lakisääteisen entiteetin tilikausi, määritä lakisääteisen entiteetin tilikausi, joka on Avoin- tai Uudelleenavaus-tilassa, jossa laskutustapahtuman päivämäärä on tilikauden alkamis- ja päättymispäivien sisällä. Jos kyseinen lakisääteisen entiteetin tilikausi on suljettu, määritä seuraava avoimen lakisääteisen entiteetin tilikausi.
- Kun laskutustapahtumassa muokataan lakisääteistä yksikköä, päivitä laskutustapahtuman Lakisääteisen yksikön tilikausi -kenttä manuaalisesti.
- Jos Lakisääteisen entiteetin tilikausi -kenttä päivitetään automaattisesti, kun muokkaat laskutustapahtuman lakisääteistä entiteettiä tai jos muokkaat Laskutustapahtumatietueen Lakisääteisen entiteetin tilikausi -kenttää, jolle on luotu maksutapahtumalokeja ja yleisiä kirjanpitovakuutusjakson yhteenvetoja, niin:
- Päivitä manuaalisesti lakisääteisen entiteetin tilikausi -kenttä yleiselle kirjanpitokohdistussäännölle luoduissa maksutapahtumalokeissa.
- Avaa ja sulje lakisääteisen entiteetin tilikausi ‐tietue uudelleen päivittääksesi realisoitumattoman valuutan voitto- ja häviötapahtumalokit sekä yleisen kirjanpitovakuutusjakson yhteenvedot.
- Päivitä manuaalisesti olemassa olevat valuuttakurssien toteuttamien voittojen ja häviöiden maksutapahtumalokit, jotka on luotu maksurivin laskun, maksurivin laskun rivin ja hyvityslaskun rivin laskun rivin tietueille.
