Overwegingen en resultaat

Overwegingen bij het selecteren van Boekingsperiode

Wanneer u een boekingsperiode selecteert tijdens het toewijzen van juridische entiteiten aan boekingsperioden, houdt u rekening met het volgende:

• De verslagperiode kan niet overlappen met een bestaande verslagperiode voor dezelfde rechtspersoon.
• Er mogen geen hiaten zijn tussen de geselecteerde periode en de vorige of volgende boekhoudperioden voor dezelfde rechtspersoon.
• De totale duur tussen de vroegste en laatste verslagperiode voor één rechtspersoon mag niet langer zijn dan 10 jaar.

Hoe worden boekhoudperioden van juridische entiteiten automatisch ingevuld?

Nadat boekhoudperioden voor juridische entiteiten zijn gemaakt, worden deze automatisch ingevuld voor factureringstransacties zoals vermeld in deze tabel:

Voor transactiejournaalrecords die zijn gemaakt voor de toewijzingsregels voor grootboekrekeningen, wordt de verslagperiode van de juridische entiteit afgeleid van de transactietyperecord.

Alle gerelateerde factureringstransacties worden weergegeven in de gerelateerde lijst van de record Boekingsperiode juridische entiteit.

Gebruik van Boekhoudperiode juridische entiteit

Tijdens de afsluiting van de periode voor de juridische entiteit valideert het systeem de juridische entiteit en transactiedatum van de factuurtransactierecord met de periode voor de juridische entiteit. Zie Procedure voor afsluiting van verslagperiode van juridische entiteit.

Overwegingen bij het bewerken van Boekhoudperiode juridische entiteit

Neem deze overwegingen door voordat u het veld Boekhoudperiode juridische entiteit voor factureringstransacties bewerkt.

• Het veld Boekhoudperiode juridische entiteit kan niet worden bewerkt als de opgegeven Boekhoudperiode juridische entiteit is gesloten.
• De juridische entiteit van de nieuwe boekhoudperiode voor juridische entiteiten moet dezelfde zijn als de juridische entiteit van de factureringstransactie.
• Wanneer een boekhoudkundige periode voor een rechtspersoon ontbreekt voor de factureringstransactie, geeft u een boekhoudkundige periode voor een rechtspersoon op met de status Openen of Opnieuw openen, waarbij de datum van de factureringstransactie binnen de begin- en einddatum van de boekhoudkundige periode valt. Als die boekhoudperiode voor juridische entiteit is gesloten, geeft u de volgende open boekhoudperiode voor juridische entiteit op.
• Wanneer juridische entiteit wordt bewerkt voor een factuurtransactie, werkt u het veld Boekingsperiode juridische entiteit van de factuurtransactie handmatig bij.
• Als het veld Boekhoudperiode juridische entiteit automatisch wordt bijgewerkt wanneer u de juridische entiteit van een factuurtransactie bewerkt, of als u het veld Boekhoudperiode juridische entiteit bewerkt voor een factuurtransactierecord waarvoor transactiejournalen en samenvattingen van grootboekboekboekboekperioden zijn gemaakt, dan:
  • Werk het veld Boekhoudperiode juridische entiteit handmatig bij voor de transactiejournalen die zijn gemaakt voor de toewijzingsregel voor de grootboekboekboekhouding.
  • Open en sluit de record Boekhoudperiode juridische entiteit opnieuw om de journaals van ongerealiseerde winst- en verliestransacties en de samenvattingen van de boekhoudperioden van het grootboek bij te werken.
  • Werk de bestaande transactiejournalen voor gerealiseerde winst- en verliestransacties voor valuta handmatig bij, die zijn gemaakt voor de records Factuur betalingslijn, Factuurlijn betalingslijn en Factuurlijn kredietmemolijn.