考量事項與結果

選取會計期間的考量事項

當您在將法律實體指派給會計期間時選取會計期間時,請記住以下考量事項:

• 會計期間不能與相同法律實體的任何現有會計期間重疊。
• 所選期間與相同法律實體上一個或下一個會計期間之間不得有任何間隙。
• 單一法律實體的最早與最晚會計期間之間的總持續期間不能超過 10 年。

法律實體會計週期如何自動填入?

建立法律實體會計期間後,會自動填入帳單交易,如下表所述:

針對針對一般總帳戶指派規則建立的交易日誌記錄,法律實體會計期間衍生自交易類型記錄。

所有相關的帳單交易都會顯示在「法律實體會計期間」記錄的相關清單上。

法律實體會計期間的使用狀況

在法律實體會計期間結束期間,系統會使用法律實體會計期間驗證帳單交易記錄的法律實體和交易日期。請參閱 法律實體會計期間結束程序。

編輯法律實體會計期間的考量事項

在編輯帳單交易上的「法律實體會計期間」欄位前,請先檢閱這些考量事項。

• 如果指定的法律實體會計期間已結束,則無法編輯法律實體會計期間欄位。
• 新法律實體會計期間的法律實體必須與帳單交易的法律實體相同。
• 當帳單交易缺少法律實體會計期間時,請指定處於「未結束」或「重新結束」狀態的法律實體會計期間,其中帳單交易的日期在會計期間的開始與結束日期之內。如果該法律實體會計期間已結束,請指定下一個未結束的法律實體會計期間。
• 在帳單交易上編輯法律實體時,請手動更新帳單交易的「法律實體會計期間」欄位。
• 如果您編輯帳單交易的法律實體時,會自動更新「法律實體會計期間」欄位,或如果您編輯已建立交易日誌和一般帳戶會計期間摘要之帳單交易記錄上的「法律實體會計期間」欄位,則:
  • 針對一般總帳戶會計指派規則建立的交易日誌,手動更新「法律實體會計期間」欄位。
  • 重新開啟和關閉「法律實體會計期間」記錄,以更新外幣未實現的收益和損失交易日誌和一般總帳會計期間摘要。
  • 手動更新針對「付款條列發票」、「付款條列發票條列」和「貸項憑單條列發票條列」記錄建立的現有外幣實現收益與損失交易日誌。