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Comprender cómo la IA de documentos asigna el asesoramiento de pago en tablas y columnas
Considere el consejo de pago de muestra (como un consejo de remesas) y el comprobante de pago de muestra (como un extracto bancario) para una única transferencia bancaria de 10.000 USD de Acme Corp en dos facturas. La IA de documentos lee cada documento y escribe los valores en las columnas correspondientes.
Este es el documento de consejo de remesas para Acme Corp.
Asesoramiento de pago de muestra
| Elemento en el consejo de pago de muestra | Extractos a | Tabla |
|---|---|---|
| Pagador “Acme Corp” | Nombre de pagador | Encabezado |
| Importe total de pago 10.000 $ | Importe de pago | Encabezado |
| Fecha de pago 15 de marzo de 2026 | Fecha de pago | Encabezado |
| Referencia de remesas ACME-RA-20260315 | Número de referencia | Encabezado |
| Método de pago ACH | Método de pago | Encabezado |
| INV-1001: factura de 6.000 $, 6.000 $ aplicada, sin deducción | Número de factura, Importe bruto, Importe aplicado | A nivel de factura (registro 1) |
| INV-1002: $4,200 factura, $4,000 aplicada, $200 PAGO ANTICIPADO | Agrega importe de deducción y código de deducción | A nivel de factura (registro 2) |
En INV-1001, el Importe bruto es el importe declarado de la factura, el Importe aplicado es lo que el pago remite o paga realmente en esa factura y la diferencia entre ellos se captura en INV-1002 como Importe de deducción y Código de deducción. Por lo tanto, INV-1001 es una coincidencia completa e INV-1002 es un pago corto con una deducción.
Este es el documento de extracto de cuenta (prueba de pago) para Acme Corp.
Prueba de pago de muestra
| Elemento en la prueba de pago de muestra | Extractos a |
|---|---|
| Crédito entrante de Acme Corp por 10.000 USD | Nombre de pagador, Importe de pago, Indicador de débito de crédito (CRDT) |
| Referencia de transacción TXN-88231, “ACH CREDIT ACME CORP” | Número de referencia de transacción, Descripción de pago |
| Fecha de reserva y valor: 18 de marzo de 2026; declaración con fecha 31 de marzo de 2026 | Fecha de reserva, Fecha de valor, Fecha de declaración |
| Archivo de origen AcmeBank_Statement_Mar2026.pdf | Nombre de documento de origen, URL de documento de origen |
La tabla de pruebas de pago captura cómo categoriza el banco el pago, que es con lo que la conciliación coincide con el consejo de pago. Por ejemplo, Indicador de débito de crédito registra la dirección de los fondos: CRDT (crédito) significa que ingresó dinero, que es lo que espera para un pago de cliente. Nombre de pagador e Importe de pago son los valores que la reconciliación compara con el asesoramiento de pago para confirmar que la misma parte pagó el mismo importe. Las tres fechas tienen diferentes propósitos: Fecha de reserva es cuando el banco registró la entrada, Fecha de valor es cuando los fondos quedaron disponibles y Fecha de extracto es cuando se emitió el extracto. La conciliación de pagos compara la fecha de pago en el aviso con la fecha en que el banco confirmó el pago para calcular la variación de fecha. La variación de fecha, en este caso, indica el intervalo de tiempo de liquidación normal entre el momento en que un cliente tiene intención de pagar y el momento en que se liquidan los fondos.
