Olet tässä:
Miten asiakirjojen tekoäly kartoittaa maksuvihjeitä taulukoihin ja sarakkeisiin
Harkitse maksun esimerkkivihjeitä (kuten välitysneuvontaa) ja maksun esimerkkivahvistusta (kuten pankkilauseketta) yhdelle 10 000 dollarin pankkisiirrolle Acme Corp:lta kahden laskun perusteella. Asiakirjojen tekoäly lukee jokaisen asiakirjan ja kirjoittaa arvot vastaaviin sarakkeisiin.
Alla on Acme Corp:n maksujen neuvontaasiakirja.
Esimerkki maksuvihjeestä
| Elementti maksuvihjeen esimerkissä | Kerää kohteeseen | Taulukko |
|---|---|---|
| Maksaja ”Acme Corp” | Maksijan nimi | Ylätunniste |
| Maksun kokonaissumma 10 000 dollaria | Maksun summa | Ylätunniste |
| Maksupäivä 15. maaliskuuta 2026 | Maksupäivä | Ylätunniste |
| Rahoitusviite ACME-RA-20260315 | Viitenumero | Ylätunniste |
| Maksutapa ACH | Maksutapa | Ylätunniste |
| INV-1001 — 6 000 dollarin lasku, 6 000 dollaria käytössä, ilman vähennystä | Laskun numero, Bruttosumma, Käytetty summa | Laskutaso (tietue 1) |
| INV-1002 — $ 4 200 lasku, $ 4 000 sovellettu, $ 200 EARLYPAY | Lisää vähennyssumman ja vähennyskoodin | Laskutaso (tietue 2) |
INV-1001:ssa bruttomäärä on laskun määritetty summa, Käyttöönotettu summa on se, mitä maksu tosiasiallisesti maksaa tai maksaa laskuun, ja niiden välinen ero lasketaan INV-1002:ssa vähennyssummana ja vähennyskoodina. INV-1001 on siis täydellinen vastaavuus ja INV-1002 on lyhyt maksu vähennettynä.
Alla on Acme Corp:n tiliraportti (maksutodistus) -asiakirja.
Esimerkki maksun todennuksesta
| Elementti maksun esimerkkitodistuksessa | Kerää kohteeseen |
|---|---|
| Acme Corp:ltä saatu hyvitys 10 000 dollaria | Maksijan nimi, Maksusumma, Hyvitysmaksun osoitin (CRDT) |
| Transaktion viite TXN-88231, ”ACH CREDIT ACME CORP” | Transaktion viitenumero, maksun kuvaus |
| Varaus ja arvo 18. maaliskuuta 2026; lausunto 31. maaliskuuta 2026 | Varauspäivä, Arvon päivämäärä, Lausumisen päivämäärä |
| Lähdetiedosto AcmeBank_Statement_Mar2026.pdf | Lähdeasiakirjan nimi, Lähdeasiakirjan URL |
Maksun todistustaulukko kaappaa, miten pankki luokittelee maksun, mikä vastaa maksuvihjeen vastaavuutta. Esimerkiksi Hyvitysmaksujen osoitin tallentaa varojen suunnan: CRDT (luotto) tarkoittaa rahaa, joka saatiin, eli mitä odotat asiakkaan maksusta. Maksijan nimi ja Maksun summa ovat arvoja, joita täsmäys vertaa maksuvihjeeseen vahvistaakseen, että sama osapuoli maksoi saman summan. Nämä kolme päivämäärää palvelevat eri tarkoituksia: Varauspäivä on päivä, jolloin pankki lähetti merkinnän, Arvo-päivä on päivä, jolloin varat olivat saatavilla, ja Laskutuspäivä on päivä, jolloin lausunto julkaistiin. Maksujen täsmäys vertaa neuvojen maksupäivää päivämäärään, jolloin pankki vahvisti maksun päivämäärävariaation laskemiseksi. Tässä tapauksessa päivämäärävariaatio osoittaa normaalia erääntymisaikaa sen välillä, kun asiakas aikoo maksaa ja kun varat on tosiasiallisesti maksettu.
