U bent hier:
Inzicht in de manier waarop document-AI het betalingsadvies toewijst aan tabellen en kolommen
Denk aan het voorbeeld van een betalingsadvies (zoals een overboekingsadvies) en het voorbeeld van een betalingsbewijs (zoals een bankafschrift) voor één bankoverschrijving van $ 10.000 van Acme Corp tegen twee facturen. Document-AI leest elk document en schrijft de waarden naar de corresponderende kolommen.
Hier is het document met het overmakingsadvies voor Acme Corp.
Voorbeeld van betalingsadvies
| Element in het voorbeeld van betalingsadvies | Extracties naar | Tabel |
|---|---|---|
| Betaler „Acme Corp” | Naam betaler | Koptekst |
| Totale betalingsbedrag $ 10.000 | Bedrag van betaling | Koptekst |
| Betaaldatum 15 maart 2026 | Betalingsdatum | Koptekst |
| Overboekingsreferentie ACME-RA-20260315 | Referentienummer | Koptekst |
| Betaalwijze ACH | Betalingswijze | Koptekst |
| INV-1001—$6.000 factuur, $6.000 toegepast, geen aftrek | Factuurnummer, Brutobedrag, Toegepast bedrag | Factuurniveau (record 1) |
| INV-1002—$ 4.200 factuur, $ 4000 toegepast, $ 200 VROEGTIJDIGE BETAAL | Voegt Bedrag van aftrek en Code van aftrek toe | Factuurniveau (record 2) |
In INV-1001 is Brutobedrag het vermelde bedrag van de factuur, Toegepast bedrag is wat de betaling daadwerkelijk overmaakt of betaalt voor die factuur, en het verschil tussen beide wordt vastgelegd in INV-1002 als Aftrekbedrag en Aftrekcode. Dus, INV-1001 is een complete overeenkomst en INV-1002 is een korte betaling met een aftrek.
Hier is het document met het rekeningafschrift (betalingsbewijs) voor Acme Corp.
Voorbeeld van betalingsbewijs
| Element in het voorbeeldbetalingsbewijs | Extracties naar |
|---|---|
| Inkomend krediet van Acme Corp voor $ 10.000 | Naam betaler, Bedrag van betaling, Indicator voor creditdebit (CRDT) |
| Transactiereferentie TXN-88231, "ACH CREDIT ACME CORP" | Transactiereferentienummer, Betalingsbeschrijving |
| Boekings- en valutadatum 18 maart 2026; verklaring van 31 maart 2026 | Boekingsdatum, Valutadatum, Datum van afschrift |
| Bronbestand AcmeBank_Statement_Mar2026.pdf | Naam brondocument, URL brondocument |
In de tabel met betalingsbewijzen wordt vastgelegd hoe de bank de betaling categoriseert, op basis waarvan het betalingsadvies wordt afgestemd. Zo legt Credit Debit Indicator de richting van fondsen vast: CRDT (krediet) betekent dat er geld is binnengekomen, wat u verwacht voor een betaling van een klant. Naam betaler en Bedrag van betaling zijn de waarden die worden vergeleken met het betalingsadvies om te bevestigen dat dezelfde partij hetzelfde bedrag heeft betaald. De drie datums dienen verschillende doelen: Boekingsdatum is wanneer de bank de boeking heeft gepost, Waardedatum is wanneer de fondsen beschikbaar zijn geworden en Afschriftdatum is wanneer de afschrift is uitgegeven. De afstemming van betalingen vergelijkt de betalingsdatum van het advies met de datum waarop de bank de betaling heeft bevestigd om de datumvariatie te berekenen. De datumvariatie geeft in dit geval het normale tijdsverschil aan tussen het moment waarop een klant van plan is te betalen en het moment waarop de fondsen daadwerkelijk worden afgewikkeld.
