Du er her:
Forstå hvordan dokument-AI tilordner betalingsrådene til tabeller og kolonner
Vurder eksempelbetalingsanbefalingen (som en betalingsanbefaling) og eksempelbetalingsbeviset (som en bankregnskap) for en enkelt bankoverføring på 10 000 USD fra Acme Corp mot to fakturaer. Dokument-AI leser hvert dokument og skriver verdiene i de tilhørende kolonnene.
Her er dokumentet med overføringsanbefalinger for Acme Corp.
Eksempel på betalingsråd
| Elementet i betalingsanbefalingseksempelet | Trekker ut til | Tabell |
|---|---|---|
| Betaler "Acme Corp" | Betalernavn | Hode |
| Totalt betalingsbeløp på USD 10 000 | Betalingsbeløp | Hode |
| Betalingsdato 15. mars 2026 | Betalingsdato | Hode |
| Overføringsreferanse ACME-RA-20260315 | Referansenummer | Hode |
| Betalingsmetode ACH | Betalingsmetode | Hode |
| INV-1001 – 6 000 USD faktura, 6 000 USD brukt, ingen fradrag | Fakturanummer, Bruttobeløp, Brukt beløp | Fakturanivå (post 1) |
| INV-1002: Faktura på USD 4200, USD 4000 brukt, USD 200 EARLYPAY | Legger til utledingsbeløp og utledingskode | Fakturanivå (post 2) |
I INV-1001 er bruttobeløpet fakturaens angitte beløp, brukt beløp er det betalingen faktisk overfører eller betaler mot fakturaen, og forskjellen mellom dem er registrert i INV-1002 som avdragsbeløp og avdragskode. Så INV-1001 er et fullstendig samsvar og INV-1002 er en kort betaling med en fradrag.
Her er kontoposten (betalingsbevis) for Acme Corp.
Eksempel på betalingsbevis
| Elementet i betalingseksempelet | Trekker ut til |
|---|---|
| Innkommende kreditt fra Acme Corp for USD 10 000 | Betalernavn, Betalingsbeløp, Kreditdebittindikator (CRDT) |
| Transaksjonsreferanse TXN-88231, "ACH CREDIT ACME CORP" | Transaksjonsreferansenummer, Betalingsbeskrivelse |
| Bestillings- og verdidato 18. mars 2026; erklæring datert 31. mars 2026 | Bestillingsdato, Verdidato, Forklaringsdato |
| Kildefil AcmeBank_Statement_Mar2026.pdf | Navn på kildedokument, URL-adresse til kildedokument |
Betalingsbekreftelsestabellen fanger opp hvordan banken kategoriserer betalingen, som er det avstemmingen samsvarer med betalingsanbefalingen mot. Kreditdebittindikator registrerer for eksempel retningen av midler: CRDT (kreditt) betyr at penger kom inn, som er det du forventer for en kundebetaling. Betalernavn og Betalingsbeløp er verdiene som avstemmingen sammenligner med betalingsanbefalingen for å bekrefte at samme part betalte samme beløp. De tre datoene tjener forskjellige formål: Bestillingsdato er da banken la innføringen, Verdidato er da midlene ble tilgjengelig, og Statement Date er da deklarasjonen ble utstedt. Betalingssammenligning sammenligner betalingsdatoen i rådet med datoen banken bekreftet betalingen for å beregne tidsforskjellen. Datovariansen i dette tilfellet angir det normale avtaletidsluken mellom når en kunde har tenkt å betale og når midlene faktisk blir avgjort.
