Du är här:
Förstå hur Document AI mappar betalningsrådgivningen till tabeller och kolumner
Överväg exempel på betalningsrådgivning (till exempel en överföringsrådgivning) och exempel på betalningsbevis (till exempel ett kontoutdrag) för en enskild banköverföring på 10 000 kr från Acme Corp mot två fakturor. Dokument-AI läser varje dokument och skriver värdena i motsvarande kolumner.
Här är dokumentet för råd om remittering för Acme Corp.
Exempel på betalningsrådgivning
| Element i exempel på betalningsrådgivning | Extraheringar till | Tabell |
|---|---|---|
| Betalare ’Acme Corp’ | Betalarnamn | Sidhuvud |
| Totalt betalningsbelopp 10 000 kr | Betalningsbelopp | Sidhuvud |
| Betalningsdatum 15 mars 2026 | Betalningsdatum | Sidhuvud |
| Remitteringsreferens ACME-RA-20260315 | Referensnummer | Sidhuvud |
| Betalningsmetod ACH | Betalningsmetod | Sidhuvud |
| INV-1001—6 000 SEK i faktura, 6 000 SEK tillämpat, inget avdrag | Fakturanummer, Bruttobelopp, Tillämpat belopp | Fakturanivå (post 1) |
| INV-1002—4 200 SEK faktura, 4 000 SEK tillämpat, 200 SEK EARLYPAY | Lägger till Avdragsbelopp och Avdragskod | Fakturanivå (post 2) |
I INV-1001 är Bruttobelopp fakturans angivna belopp, Tillämpat belopp är vad betalningen faktiskt överför eller betalar mot fakturan och skillnaden mellan dem samlas in i INV-1002 som Avdragsbelopp och Avdragskod. Så INV-1001 är en fullständig matchning och INV-1002 är en kort betalning med ett avdrag.
Här är kontoutdraget (betalningsbevis) för Acme Corp.
Exempel på betalningsbevis
| Element i exempel på betalningsbevis | Extraheringar till |
|---|---|
| Inkommande kredit från Acme Corp på 10 000 dollar | Betalningsnamn, Betalningsbelopp, Kreditdebiteringsindikator (CRDT) |
| Transaktionsreferens TXN-88231, ’ACH CREDIT ACME CORP’ | Transaktionsreferensnummer, betalningsbeskrivning |
| Boknings- och värdedatum 18 mars 2026; uttalande daterat 31 mars 2026 | Bokningsdatum, värdedatum, kontoutdragsdatum |
| Källfil AcmeBank_Statement_Mar2026.pdf | Källdokumentets namn, källdokumentets URL |
Betalningsbevistabellen fångar upp hur banken kategoriserar betalningen, vilket är vad avstämning matchar betalningsrådgivningen mot. Till exempel registrerar Kreditdebiteringsindikator riktningen för medel: CRDT (kredit) innebär att pengar har kommit in, vilket är vad du förväntar dig för en kundbetalning. Betalningsnamn och Betalningsbelopp är de värden som avstämning jämför med betalningsrådgivningen för att bekräfta att samma part har betalat samma belopp. De tre datumen har olika syften: Bokningsdatum är när banken publicerade posten, Valutadatum är när pengarna blev tillgängliga och Utlåtandedatum är när kontoutdraget utfärdades. Betalningsavstämning jämför betalningsdatumet i rådgivningen med det datum banken bekräftade betalningen för att beräkna datumvariansen. Datumvariansen, i detta fall, indikerar det normala tidsgapet mellan när en kund avser att betala och när pengarna faktiskt betalas.
