Comprender por qué la IA de documentos extrae un consejo de pago en dos tablas

Cuando la IA de documento procesa un consejo de pago, escribe los datos en dos tablas relacionadas, pero escribe un comprobante de pago en una sola. Comprenda por qué antes de configurar los objetos de lago de datos de salida (DLO).

Un asesoramiento de pago único puede reclamar el pago de una o más facturas con un pago. Por ejemplo, un cliente envía un pago de 10.000 $ que liquida varias facturas abiertas. Para representar esa relación, el DLO de salida de asesoramiento de pago utiliza dos tablas en una relación de uno a varios.

• Una tabla de encabezado contiene los detalles a nivel de pago que se aplican a todo el pago: quién pagó, cuánto, cuándo y por qué método de pago.
• Una tabla a nivel de factura alberga un registro por factura que cubre el pago, con el importe aplicado a cada factura y cualquier deducción aplicada.

Esta capa de extracción de dos tablas refleja la capa de reconciliación que la consume. Los objetos de extracción PaymentAdvice (encabezado de pago) y PaymentAdviceLineInvoice (facturas) rellenan los objetos de conciliación PaymentAdviceReconciliation (encabezado de pago) y PaymentAdviceInvoiceRecile (facturas). Ambas capas utilizan la misma relación de pago y factura, con una estructura de uno a muchos que va desde el proceso de extracción de pago hasta el proceso de reconciliación de pago.

Estas son las columnas que debe agregar cuando configure los DLO de salida para asesoramiento de pago. Se asignan a los objetos del modelo de datos PaymentAdvice y PaymentAdviceLineInvoice.

Agregue estas columnas a la tabla de encabezados de consejos de pago.

• Id. de aviso de pago
• Nombre de pagador
• Importe de pago
• Fecha de pago
• Número de referencia
• Documento de origen
• Descripción de transacción
• Método de pago
• Estado de procesamiento
• Cuenta

Agregue estas columnas a la tabla a nivel de factura de asesoramiento de pago.

• Id. de Factura de partida de aviso de pago
• Asesoramiento de pago
• Número de factura
• Importe aplicado
• Importe bruto
• Importe de deducción
• Código de deducción
• Fecha y hora de creación
• Fecha y hora de última modificación
• Factura

Sin embargo, en caso de la prueba de pago, el DLO de salida es una única tabla. Un extracto bancario confirma una transacción que recibió el banco, lo que da como resultado un registro por pago confirmado. Estas son las columnas que necesita agregar cuando configure el DLO de salida para la prueba de pago.

Agregue estas columnas a la tabla de comprobantes de pago.

• Id. de comprobante de pago
• Número de referencia de transacción
• Nombre de pagador
• Importe de pago
• Fecha de reserva
• Fecha de valor
• Fecha de declaración
• Nombre de documento de origen
• URL de documento de origen
• Indicador de débito de crédito
• Descripción de pago
• Estado de procesamiento
• Fecha y hora de creación
• Fecha y hora de última modificación
• Tipo de prueba
• Cuenta