Forstå hvorfor dokument-AI trekker ut en betalingsanbefaling i to tabeller

Når dokument-AI behandler en betalingsanbefaling, skriver den dataene i to relaterte tabeller, men skriver et betalingsbevis til én. Forstå hvorfor før du konfigurerer DLO-er (utdatasjøobjekter).

En enkelt betalingsanbefaling kan kreve å betale én eller flere fakturaer med én betaling. En kunde sender for eksempel én betaling på USD 10 000 som avslutter flere åpne fakturaer. For å representere denne relasjonen bruker betalingsanbefalingsutdata-DLO to tabeller i en én-til-mange-relasjon.

• En toppteksttabell inneholder detaljene på betalingsnivå som gjelder for hele betalingen: hvem som betalte, hvor mye, når og etter hvilken betalingsmetode.
• En fakturanivåtabell inneholder én post per faktura som betalingen dekker, med beløpet brukt på hver faktura og eventuell fradrag brukt.

Dette uttrekkslaget med to tabeller gjenspeiler avstemmingslaget som bruker det. Trekkobjektene PaymentAdvice (betalingsoverskrift) og PaymentAdviceLineInvoice (fakturaer) fyller ut avstemmingsobjektene PaymentAdviceReconciliation (betalingsoverskrift) og PaymentAdviceInvoiceRecile (fakturaer). Begge lagene bruker den samme betalings- og fakturarelasjonen, med en én-til-mange-struktur som går fra betalingsuttrekksprosessen til betalingsavstemmingsprosessen.

Her er kolonnene du må legge til når du konfigurerer utdata-DLO-er for betalingsanbefalinger. De tilordnes til datamodellobjektene PaymentAdvice og PaymentAdviceLineInvoice.

Legg til disse kolonnene i toppteksttabellen for betalingsanbefalinger.

• Betalingsrådgivnings-ID
• Betalernavn
• Betalingsbeløp
• Betalingsdato
• Referansenummer
• Kildedokument
• Transaksjonsbeskrivelse
• Betalingsmetode
• Behandlingsstatus
• Konto

Legg til disse kolonnene i tabellen over fakturanivå for betalingsanbefalinger.

• Betalingsrådelinjefaktura-ID
• Betalingsråd
• Fakturanummer
• Brukt beløp
• Bruttobeløp
• Utledingsbeløp
• Utledingskode
• Opprettelsestid
• Dato for siste endring
• Faktura

I tilfelle av betalingsbeviset er imidlertid utdata-DLOen en enkelt tabell. En bankkode bekrefter én transaksjon som banken mottok, noe som fører til én post per bekreftet betaling. Her er kolonnene du må legge til når du konfigurerer utdata-DLO for betalingsbekreftelse.

Legg til disse kolonnene i tabellen for betalingsbekreftelse.

• Betalingsbekreftelse-ID
• Transaksjonsreferansenummer
• Betalernavn
• Betalingsbeløp
• Bestillingsdato
• Verdidato
• Statementsdato
• Navn på kildedokument
• URL-adresse for kildedokument
• Kreditdebiteringsindikator
• Betalingsbeskrivelse
• Behandlingsstatus
• Opprettelsestid
• Dato for siste endring
• Bekreftelsestype
• Konto