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了解付款对帐如何评估匹配

了解付款对帐如何评估匹配

付款对帐首先检查货币 ISO 代码是否与付款通知单和付款证明文件匹配。如果是,则它会将每个付款与三个条件进行比较,并记录这些值的一致性,以便您的应收账款团队可以查看结果。

所需的 Edition

适用于:Lightning Experience
适用于:具有 Revenue Cloud Billing 许可证的 Enterprise、Unlimited 和 Developer Edition。联系您的 Salesforce 客户主管了解更多信息。

当付款通知和付款证明使用相同的货币 ISO 代码时,付款对帐会评估这些条件。

  • 客户 — 对帐将付款通知和付款凭证上指定的付款人解析为客户,并记录匹配分数。高置信度得分会自动解析客户。
  • 金额 — 对帐会将付款通知单的金额与付款凭证上确认的金额进行比较,并将每个申请的金额与其未处理发票进行比较。它将差异记录为金额差异百分比。付款对帐会将金额差异在 2% 以内视为匹配项。
  • 日期 — 对帐会将通知的付款日期与银行确认付款的日期进行比较,并将差异记录为天数的日期差异。付款对帐会将 5 天内的日期差异视为匹配项。

匹配通过使用两个数据转换来执行。

  • PaymentAdviceInvoiceReconciliation -- -- 建议到发票的数据转换,将付款建议与余额大于 0 的未处理发票匹配,确认付款的支付内容,包括任何扣除。
  • PaymentAdvicePaymentProofReconciliation -- -- 将付款通知与银行的付款证明匹配的建议到证明数据转换,确认资金已结清。

每个对帐记录都以“待处理”状态创建,然后您的应收账款团队可以审查该状态。

备注
备注 您可以在确认匹配后实施自定义逻辑来创建和应用付款。

示例 1:日期有 3 天差异的付款对帐

Acme Corp 发送了 2026 年 3 月 15 日 10,000 美元的银行转账付款通知,该通知支付了两张发票。Acme 的付款结算到您的银行账户中,您的银行对账单在 2026 年 3 月 18 日(三天后)预订了存款。付款对帐会检查付款通知和付款证明文件中的货币 ISO 代码,如果匹配,它会比较两个文件和您的未结发票,并记录结果。

参数 付款通知 付款证明 结果
客户 付款人“Acme Corp” 解析到 Acme Corp 客户 高置信度客户匹配
金额 $10,000 确认 10,000 美元 0% 金额差异
日期 2026 年 3 月 15 日 预订 March 18, 2026 3 天日期差异
发票 INV-1001 已申请 6,000 美元 6,000 美元的发票 完全匹配,不扣除
发票 INV-1002 4,000 美元已申请 4,200 美元的发票 200 美元的短付款,扣除代码 earlyPAY

付款对帐会将这些结果写入两种记录(付款建议对帐和付款建议发票对帐),您的应收账款团队会审核这两种记录。

付款建议对帐记录是建议与证明匹配的标题记录。

字段 值
付款人姓名 Acme Corp
客户 Acme Corp(已解决)
付款通知客户得分 1、高置信度
金额差异 % 0%
日期差异(天) 3
审查状态 待处理

付款通知发票对帐记录会为每个发票创建,用于通知与发票的匹配。

发票 申请金额 发票金额 扣除金额 审查状态
INV-1001 $6,000 $6,000 无 待处理
INV-1002 $4,000 $4,200 200 美元,早期付款 待处理

客户和金额保持一致,付款通知对帐记录显示 Acme 打算何时付款与银行确认存款之间有 3 天的日期差异。将此视为正常结算差距,审核人员接受建议与证据匹配。在付款通知发票对帐记录中,INV-1001 是完全匹配的。INV-1002 与 4,200 美元的发票相比少付了 200 美元,因此审核人员确认提前付款折扣。

示例 2:金额差异为 2% 的付款对帐

globex Corp 发送了一份付款通知,涉及 2026 年 4 月 6 日的 10,000 美元电汇付款,其中支付了两张发票。电汇当天结算到您的银行账户,但您的银行对账单确认存款为 9,820 美元,即少 180 美元,因为中介银行扣除了电汇费。付款对帐会检查付款通知和付款证明文件中的货币 ISO 代码,如果匹配,它会比较两个文件和您的未结发票,并记录结果。

参数 付款通知 付款证明 结果
客户 付款人“Globex Corp” 解析到 globex Corp 帐户 高置信度客户匹配
金额 $10,000 9,820 美元 1.8% 金额差异(在差异阈值内)
日期 4 月 6,2026 预订 April 6, 2026 0 天日期差异
发票 INV-2001 已申请 6,000 美元 6,000 美元的发票 完全匹配
发票 INV-2002 4,000 美元已申请 4000 美元的发票 完全匹配

付款对帐将这些结果写入您的应收账款团队审查的两个记录(付款建议对帐和付款建议发票对帐)。

付款建议对帐记录是建议与证明匹配的标题记录。

字段 值
付款人姓名 globex Corp
客户 globex Corp(已解决)
付款通知客户得分 1、高置信度
金额差异 % 1.8%
日期差异(天) 0
审查状态 待处理

付款通知发票对帐记录会为每个发票创建,用于通知与发票的匹配。

发票 申请金额 发票金额 扣除金额 审查状态
INV-2001 $6,000 $6,000 0 待处理
INV-2002 $4,000 $4,000 0 待处理

客户、币种 ISO 代码和日期都保持一致。在差异阈值内,建议验证金额相差 1.8%,因为银行在资金到位前扣除了电汇费用,所以对帐将其视为匹配项,您的审核人员接受建议验证匹配。在付款通知发票对帐记录中,INV-2001 和 INV-2002 都被视为完全匹配,因为 GLOBALX 应用了完整的发票金额,即使银行的净存款更低。

 
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