创建付款条款
协商并定义付款条款,以确定付款的到期日期,并及时收取付款。您可以预测或强制执行必须支付未偿发票付款的日期。
所需的 Edition
| 适用于:Lightning Experience |
| 适用于:具有 Revenue Cloud Advanced 许可证或 Revenue Cloud Billing 许可证的 Enterprise、Performance、Unlimited 和 Developer Edition |
| 所需用户权限 | |
|---|---|
| 创建付款条款和付款条款项目: | 开单管理员权限集 |
创建付款条款
付款期限是定义发票必须付款的日期的正式协议。
- 从应用程序启动程序中,查找并选择付款条款。
- 单击新建。
- 输入付款期限的名称。
-
选择状态。
在创建付款条款时,您可以选择状态为草稿或非活动。如果您将状态选择为无效,则无法将其更改为草稿。
如果没有创建相关的付款期限项目,您不能将状态选择为“有效”。
- 要将此设置为 Salesforce 组织的默认付款期限,请选择默认。
- 如有必要,输入描述。
- 保存更改。
创建付款期限后,创建相应的付款期限项目。
创建付款期限项目
付款期限项目定义了付款期限的特定配置。
- 从应用程序启动程序中,查找并选择付款条款。
- 打开要为其创建项目的付款期限记录。
- 在付款期限项目相关列表中,单击新建。
-
选择付款期限项目的类型。
- 要将期间添加到发票日期来计算发票到期日期,请选择基于期间。
- 要将期间添加到发票日期所在月的最后一天来计算发票到期日期,请选择派生月底和添加期间。
-
输入期间。
当付款期限项目的类型是派生月末和添加期间时,要将到期日期设置为发票过帐月份的最后一天,请输入 0 作为期间。
-
要表示付款期限适用于标准付款,请选择标准作为付款时间范围。
每个付款期限只能有一个具有标准付款时间范围的付款期限项目。
- 如果您已输入期间,选择期间的计量单位。
- 如有必要,输入描述。
- 保存更改。
创建付款期限项目后,完成以下步骤:
- 将付款期限的状态更改为有效。只有有效付款期限才能用于确定发票的到期日期。
- 转到订单记录,并指定相关付款期限。
备注 如果您未指定订单的付款条款,将使用 Salesforce 组织的默认付款条款。
为这些订单生成的计费计划会自动填充相同的付款条款,并最终用于确定发票的到期日期。
付款条款用例
探索两个示例,演示付款条款如何确定发票的付款到期日期。
净 30 付款期限
一家软件公司提供订阅服务,并希望将 Net 30 付款期限用于订阅服务。该公司的 Salesforce 管理员使用这些值创建付款期限草案和相关付款期限项目:
- 类型:基于期间
- 期间:30
- 付款时间范围:标准
- 期间单位:天数
然后,管理员激活付款期限,并将其分配给相关订单。在该订单的发票过帐时,通过在发票日期上加上 30 天来计算到期日期。例如,如果发票在 7 月 1 日过帐,则通过添加 30 天来计算到期日期,使付款在 7 月 31 日之前到期。
Net 45 EOM 付款期限
一家建筑公司完成了项目的某个阶段,并希望对项目使用 Net 45 EOM 付款期限。该公司的 Salesforce 管理员使用这些值创建付款期限草案和相关付款期限项目:
- 类型:派生月末和添加期间
- 期间:45
- 付款时间范围:标准
- 期间单位:天数
然后,管理员激活付款期限,并将其分配给相关订单。在该订单的发票过帐时,通过在发票过帐月份的最后一天加上 45 来计算到期日期。例如,如果发票在 4 月 15 日过帐,系统首先会找到该月的最后一天(4 月 30 日),然后添加 45 天。这使得付款在 6 月 14 日之前到期。
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