Agrupar várias faturas em uma única solicitação de pagamento

Como o agrupamento de fatura funciona

Quando você ativa Criar agendas de pagamento e itens da agenda de pagamento na página Configurações de faturamento, o Billing cria automaticamente uma única agenda de pagamento e item da agenda de pagamento para cada fatura publicada associada a uma conta. Você também pode gerar uma agenda de pagamento consolidada e um item de agenda de pagamento para faturas que correspondem aos critérios de agrupamento.

• Faturas com a mesma moeda e forma de pagamento
• Faturas com datas de vencimento de pagamento que estão dentro da janela de data de vencimento predefinida

Antes de gerar uma agenda de pagamento consolidada e um item de agenda de pagamento para um conjunto de faturas para uma conta, atualize o tratamento da agenda de pagamento padrão para esses valores.

• Fonte do agrupamento: Indica se é necessário gerar agendas de pagamento e itens de agenda de pagamento por fatura ou por conta. Para agrupar faturas por conta, defina a origem do agrupamento como Conta. A origem de agrupamento padrão é Fatura, que cria uma agenda de pagamento e um item de agenda de pagamento por fatura publicada.
• Janela de data de vencimento: Especifica o período em dias com base no qual as faturas da conta são agrupadas. Todas as faturas com datas de vencimento de pagamento que estão dentro da janela de data de vencimento são consideradas para agrupamento. A data de vencimento do pagamento é calculada adicionando o período no item de prazo de pagamento do grupo de agenda de faturamento associado à data em que a fatura é publicada. Por exemplo, se uma fatura for publicada em 5 de março e o período for 20, a data de vencimento do pagamento será 25 de março. Para obter mais informações, consulte Criar termos de pagamento.

Agora, quando você gera faturas para a conta usando a execução de lote de pagamento, o Billing cria um único item de agenda de pagamento e agenda de pagamento consolidado para todas as faturas da conta cujas datas de vencimento de pagamento estão dentro da janela de data de vencimento. O Billing também preenche esses campos para as faturas agrupadas.

• O montante total no registro Agenda de pagamento é a soma de todas as faturas no grupo.
• A data de processamento de pagamento de destino no registro Item da agenda de pagamento é a data de vencimento mais antiga entre as faturas agrupadas.

Para todas as faturas cujas datas de vencimento de pagamento não estejam dentro da janela de data de vencimento, o Billing gera itens de agenda de pagamento e agenda de pagamento separados.

Exemplo: Gerar agenda de pagamento única e item de agenda de pagamento para várias faturas

Vamos considerar um exemplo da conta Acme com um grupo de agenda de faturamento associado e prazo de pagamento. As agendas de faturamento usam uma moeda comum e uma forma de pagamento, com períodos de prazo de pagamento descritos na tabela.

Antes de gerar faturas para a conta:

• Ative Criar agendas de pagamento e Itens da agenda de pagamento na página Configurações de faturamento.
• Atualize o tratamento de agenda de pagamento padrão para definir a origem do agrupamento como Conta e janela de data de vencimento para 30.

Agora, quando você gera faturas para a conta em 1o de abril no status Publicado:

• O Billing gera três faturas: Fatura A, Fatura B e Fatura C.
• O Billing classifica as faturas em ordem crescente. Começando com a fatura que tem a primeira data de vencimento, o Billing agrupa todas as faturas na janela de data de vencimento definida. No exemplo, Fatura A e Fatura B são agrupados.
• O Billing cria um único registro de Agenda de pagamento e Item da agenda de pagamento para Fatura A e Fatura B porque eles cumprem os critérios de agrupamento para a conta, a forma de pagamento e a moeda correspondentes e têm datas de vencimento de pagamento que ficam dentro da janela de data de vencimento de 30 dias.
• O valor total solicitado no registro de Agenda de pagamento é de US$ 600, que é igual à soma de Fatura A (US$ 500) e Fatura B (US$ 100).
• A data de processamento de pagamento de destino no registro Item da agenda de pagamento é 6 de abril, que é a data anterior entre Fatura A e Fatura B.
• O Billing também gera uma agenda de pagamento separada e um item de agenda de pagamento para fatura C com um valor total solicitado de US$ 400 e uma data de processamento de pagamento de destino de 10 de maio.