將多個發票分組至單一付款要求

發票分組的運作方式

當您在「帳單設定」頁面上開啟「建立付款排程和付款排程項目」時,「帳單」會自動為與帳戶相關聯的每個已張貼發票建立單一付款排程和付款排程項目。您也可以為符合分組條件的發票產生合併的付款排程和付款排程項目。

• 使用相同貨幣與付款方式的發票
• 含在預先定義到期時間範圍內付款到期日的發票

在您為帳戶的一組發票產生合併的付款排程和付款排程項目之前,請更新這些值的預設付款排程處理方式。

• 分組來源: 表示要為每個發票或每個帳戶產生付款排程和付款排程項目。若要依帳戶將發票分組,請將分組來源設定為「帳戶」。預設分組來源為發票,這會為每個已張貼發票建立一個付款排程和付款排程項目。

  當您將分組來源設定為「帳戶」時,「帳單」會在發票的「付款排程」欄位中記錄付款排程,即使只會針對付款排程項目處理一個發票的付款。

• 到期日期期間: 根據分組帳戶發票的天數指定時間範圍。所有在到期日期範圍內的付款到期日會列入分組。付款到期日期是透過將相關聯帳單排程群組其付款條款項目上的期間加到發票張貼的日期來計算。例如,如果發票在 3 月 5 日張貼,且期間為 20,則付款到期日為 3 月 25 日。如需詳細資訊,請參閱 建立付款條款。

現在,當您使用付款批次執行產生帳戶發票時,「帳單」會為其付款到期日期在到期日期期間內的所有帳戶發票建立單一的合併付款排程和付款排程項目。帳單也會填入分組發票的這些欄位。

• 「付款排程」記錄中的總金額是群組中所有發票的總和。
• 「付款排程項目」記錄中的目標付款處理日期是分組發票中最早的到期日期。

針對付款到期日期不屬於到期日期期間的任何發票,「帳單」會產生個別的付款排程和付款排程項目。