Generer eksempelvisninger af fakturaer og eksempelvisning af PDF-dokumenter

Forudsætninger

Før du genererer eksempelvisninger af fakturaer, skal du sørge for, at din faktureringsadministrator har fuldført forudsætningstrinene.

• Opsæt dokumentgenerering for Fakturering.
• Hvis du vil generere fakturaeksempelvisninger for tilbudsregistreringer, skal du oprette en procedureplan og derefter bruge enten Knappen Eksempelvisninger eller Fakturaeksempelvisning-API'en.

Begrænsninger

Før du genererer eksempelvisninger af fakturaer, skal du overveje disse begrænsninger.

• Du kan generere fakturaeksempelvisninger for maksimalt 200 faktureringstidsplaner for konti, bestillinger eller faktureringstidsplangrupper.
• Før du genererer PDF-dokumenter til fakturaeksempelvisninger, skal du gennemse standardgrænserne for dokumentgenereringsanmodninger og processen for at øge det maksimale antal indholdsversioner, der udgives pr. dag.

Generer fakturaeksempelvisninger for bestillinger og konti

Vis eksempel på fakturaer for de næste to faktureringsperioder for bestillinger og konti. Generer og download PDF-dokumenter fra fakturaeksempelvisninger.

1. Åbn den konto- eller bestillingsregistrering, som du ønsker at generere en fakturaeksempelvisning for.
2. Fra menuen Hurtige handlinger skal du klikke på Vis eksempel fakturaer.
3. Vælg en eksempelvisningsdato.

   Standardvisningsdatoen er den aktuelle dato, og standardantallet af faktureringsperioder er 2. Eksempelvisningsdatoen er måldatoen for generering af en fakturaeksempelvisning for den første faktureringsperiode. Hvis du vælger 2 som antallet af faktureringsperioder, beregnes måldatoen for generering af en fakturaeksempelvisning for den anden faktureringsperiode ved at føje transaktionens korteste faktureringsfrekvens til den foregående fakturaeksempelvisnings måldato.

   Hvis du f.eks. vælger den 3. marts 2025 som eksempelvisningsdatoen og antallet af faktureringsperioder som 2, og den korteste faktureringsfrekvens er månedlig, genereres fakturaeksempelvisninger for den 3. marts 2025 og den 3. april 2025.
4. Vælg op til to som antallet af faktureringsperioder.
5. Klik på Vis eksempel.
6. Hvis du vil generere en PDF til fakturaeksempelvisningen, skal du klikke på Generer PDF.
   Den genererede PDF vises på den relaterede liste Notater og vedhæftede filer.
7. Åbn den PDF, du vil downloade, og klik på Download.

Generer fakturaeksempelvisninger for faktureringstidsgrupper

Vis eksempel på fakturaer for de næste to faktureringsperioder for faktureringstidsgrupper.

1. Åbn den registrering for Faktureringsplangruppe, som du ønsker at generere en eksempelvisning af faktura for.
2. Gå til fanen Vis eksempel på fakturaer, og vælg en eksempelvisningsdato og antallet af faktureringsperioder.
   Standardvisningsdatoen er den næste ikrafttrædelsesdato for faktureringstidsplangruppen, og standardantallet af faktureringsperioder er 1.
3. Klik på Vis eksempel.

Bemærk Du kan ikke generere PDF-dokumenter for fakturaeksempelvisninger af faktureringstidsplangrupper.

I de genererede fakturaeksempelvisninger vises pakkede produkter i et hierarki for op til fem niveauer. Dette hjælper dig med at skelne mellem pakkede og uafhængige produkter.