Durante los cambios de suscripción, como una reducción de cantidad o cancelación, la facturación genera una factura negativa que luego se convierte en un memorando de crédito. Esta acción desencadena el proceso de orquestación de reembolsos, donde Facturación inicia automáticamente el reembolso en el método de pago original.
Ediciones necesarias
Disponible en: Lightning Experience
Disponible en: Ediciones Enterprise, Unlimited y Developer Edition con la licencia Revenue Cloud Billing. Póngase en contacto con su ejecutivo de cuenta de Salesforce para obtener más información.
Permisos de usuario necesarios
Para emitir reembolsos y liquidar saldos:
Conjunto de permisos Administrador de facturación
O
Conjunto de permisos Usuario de operaciones de memorando de crédito
Cómo funciona el proceso de reembolso automatizado
Cuando se aplica una modificación o cancelación a una suscripción asociada con una factura liquidada completamente, Facturación sigue esta secuencia.
Calcule el importe del reembolso basándose en la factura original y la factura de modificación o cancelación.
Genere un memorando de crédito para liquidar la factura original.
Inicie el proceso de orquestación de reembolsos para emitir el reembolso al método de pago original.
Nota Los reembolsos se inician solo cuando los pagos están asociados con una pasarela de pago.
Para iniciar fondos, en Configuración, busque y seleccione Configuración de facturación y luego active estas funciones.
Emitir reembolsos y liquidar saldos
Aplicar créditos a facturas publicadas
La facturación aplica automáticamente los saldos de memorando de crédito para liquidar los saldos de facturas registradas basándose en el nivel de solicitud de crédito.
Para rastrear el reembolso hasta su transacción original, siga estos pasos.
Abra el memorando de crédito generado por la modificación o cancelación.
Revise la sección Solicitudes de pago y factura para ver el saldo de factura original, el importe no aplicado y los detalles de la solicitud de reembolso.
Confirme el importe del reembolso y el método de pago utilizado para procesar el reembolso.
Ejemplo
Una cuenta de cliente tiene una suscripción de un año a partir de marzo de 2026, por un total de 3.000 $. La factura original se genera, se activa y se liquida completamente a través de un método de pago vinculado a una pasarela de pago.
Sin embargo, cuando una modificación reduce la cantidad de suscripción en cinco, Facturación genera programaciones de facturación de modificación y aplica un crédito de 825 $ a las facturas registradas. La facturación desencadena automáticamente el proceso de orquestación de reembolsos y el importe de reembolso de 825 $ se liquida con el mismo método de pago utilizado en la transacción inicial. <<para agregar una captura de pantalla>>
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