Loading
Emitir reembolsos y liquidar saldos

Emitir reembolsos y liquidar saldos

Durante los cambios de suscripción, como la reducción o cancelación de cantidades, Billing genera una factura negativa que se convierte en un memorando de crédito. Esta acción desencadena el proceso de orquestación de reembolsos, donde Billing inicia automáticamente el reembolso al método de pago original.

Ediciones necesarias

Disponible en: Lightning Experience
Disponible en: Ediciones Enterprise, Unlimited y Developer con la licencia Revenue Cloud Billing. Haga contacto con su ejecutivo de cuenta de Salesforce para obtener más información.
Permisos de usuario necesarios
Para emitir reembolsos y liquidar saldos:

Conjunto de permisos Administrador de facturación

O

Conjunto de permisos Usuario de operaciones de memorando de crédito

Cómo funciona el proceso de reembolso automatizado

Cuando se aplica una corrección o cancelación a una suscripción asociada con una factura completamente liquidada, Billing sigue esta secuencia.

  • Calcule el importe del reembolso basándose en la factura original y la factura de corrección o cancelación.
  • Genere un memorando de crédito para liquidar la factura original.
  • Inicie el proceso de orquestación de reembolsos para emitir el reembolso al método de pago original.
Nota
Nota Los reembolsos se inician solo cuando los pagos están asociados con una pasarela de pago.

Para iniciar fondos, en Configuración, busque y seleccione Configuración de facturación y luego active estas funciones.

  • Emitir reembolsos y liquidar saldos
  • Aplicar créditos a facturas registradas

Billing aplica automáticamente los balances de memorandos de crédito para liquidar los balances de facturas registradas basándose en el nivel de solicitud de crédito.

Para rastrear el reembolso hasta su transacción original, siga estos pasos.

  • Abra el memorando de crédito generado por la corrección o cancelación.
  • Revise la sección Solicitudes de pago y factura para ver el saldo de factura original, el importe no aplicado y los detalles de la solicitud de reembolso.
  • Confirme el importe del reembolso y el método de pago utilizado para procesar el reembolso.
Ejemplo
Ejemplo

Una cuenta de cliente tiene una suscripción de un año a partir de marzo de 2026, por un total de 3.000 USD. La factura original se genera, se activa y se liquida completamente a través de un método de pago vinculado a una pasarela de pago.

Sin embargo, cuando una corrección reduce la cantidad de suscripción en cinco, Billing genera programaciones de facturación de corrección y aplica un crédito de 825 USD a las facturas registradas. La facturación desencadena automáticamente el proceso de orquestación del reembolso, y el importe del reembolso de 825 USD se liquida con el mismo método de pago utilizado en la transacción inicial. <<para agregar una captura de pantalla>>

 
Cargando
Salesforce Help | Article