Durante le modifiche dell'abbonamento, ad esempio una riduzione della quantità o un annullamento, la fatturazione genera una fattura negativa che viene quindi convertita in nota di credito. Questa azione attiva il processo di orchestrazione del rimborso, in cui la fatturazione avvia automaticamente il rimborso al metodo di pagamento originale.
Versioni (Edition) richieste
Disponibile nelle versioni: Lightning Experience
Disponibile in: Enterprise Edition, Unlimited Edition e Developer Edition con licenza Revenue Cloud Billing. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al responsabile account Salesforce.
Autorizzazioni utente necessarie
Per emettere rimborsi e saldare i saldi:
Insieme di autorizzazioni Amministratore fatturazione
O
Insieme di autorizzazioni Utente Operazioni nota di credito
Funzionamento del processo di rimborso automatico
Quando si applica una modifica o un annullamento a un abbonamento associato a una fattura interamente saldata, la fatturazione segue questa sequenza.
Calcolare l'ammontare del rimborso in base alla fattura originale e alla fattura di modifica o annullamento.
Generare una nota di credito per saldare la fattura originale.
Avviare il processo di orchestrazione del rimborso per emettere il rimborso al metodo di pagamento originale.
Nota I rimborsi vengono avviati solo quando i pagamenti sono associati a un gateway di pagamento.
Per avviare i fondi, in Imposta trovare e selezionare Impostazioni di fatturazione e quindi attivare queste funzioni.
Emissione di rimborsi e liquidazione dei saldi
Applicazione di crediti alle fatture pubblicate
La fatturazione applica automaticamente i saldi della nota di credito per regolare i saldi delle fatture pubblicate in base al livello della richiesta di credito.
Per far risalire il rimborso alla transazione originale, seguire questa procedura.
Aprire la nota di credito generata dalla modifica o dall'annullamento.
Esaminare la sezione Domande di pagamento e fattura per visualizzare il saldo originale della fattura, l'ammontare non applicato e i dettagli della richiesta di rimborso.
Confermare l'ammontare del rimborso e il metodo di pagamento utilizzato per elaborare il rimborso.
Esempio
Un account cliente ha un abbonamento annuale a partire da marzo 2026, per un totale di 3.000 €. La fattura originale viene generata, attivata e saldata completamente tramite un metodo di pagamento collegato a un gateway di pagamento.
Tuttavia, quando una modifica riduce la quantità dell'abbonamento di cinque volte, la fatturazione genera pianificazioni fatturazione rettifica e applica un credito di 825 $ alle fatture pubblicate. La fatturazione attiva automaticamente il processo di orchestrazione del rimborso e l'importo del rimborso di 825 $ viene saldato con lo stesso metodo di pagamento utilizzato nella transazione iniziale. <<per aggiungere uno screenshot>>
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