Durante alterações de assinatura, como redução de quantidade ou cancelamento, o Billing gera uma fatura negativa que então é convertida em um aviso de crédito. Essa ação aciona o processo de orquestração de reembolso, em que o Billing inicia automaticamente o reembolso para o método de pagamento original.
Edições obrigatórias
Disponível em: Lightning Experience
Disponível em: Edições Enterprise, Unlimited e Developer com a licença Revenue Cloud Billing. Entre em contato com seu executivo de conta do Salesforce para obter mais informações.
Permissões de usuário necessárias
Para emitir reembolsos e liquidar saldos:
Conjunto de permissões de Administrador de cobrança
OU
Conjunto de permissões Usuário de operações de aviso de crédito
Como o processo de reembolso automatizado funciona
Quando uma alteração ou cancelamento é aplicado a uma assinatura associada a uma fatura totalmente liquidada, o Billing segue esta sequência.
Calcule o valor do reembolso com base na fatura original e na fatura de alteração ou cancelamento.
Gere um aviso de crédito para liquidar a fatura original.
Inicie o processo de orquestração de reembolso para emitir o reembolso para o método de pagamento original.
Nota Os reembolsos são iniciados apenas quando os pagamentos estão associados a um gateway de pagamento.
Para iniciar fundos, em Configuração, localize e selecione Configurações de faturamento e ative estes recursos.
Emitir reembolsos e liquidar saldos
Aplicar créditos a faturas publicadas
O faturamento aplica automaticamente os saldos do aviso de crédito para liquidar os saldos das faturas publicadas com base no nível de solicitação de crédito.
Para rastrear o reembolso de volta à transação original, siga estas etapas.
Abra o aviso de crédito gerado pela emenda ou pelo cancelamento.
Revise a seção Pagamento e solicitações de fatura para visualizar o saldo da fatura original, o valor não aplicado e os detalhes da solicitação de reembolso.
Confirme o valor do reembolso e o método de pagamento usado para processar o reembolso.
Exemplo
Uma conta do cliente tem uma assinatura de um ano a partir de março de 2026, totalizando US$ 3.000. A fatura original é gerada, ativada e totalmente liquidada por meio de um método de pagamento vinculado a um gateway de pagamento.
No entanto, quando uma emenda reduz a quantidade da assinatura em cinco, o Billing gera agendas de faturamento de emenda e aplica um crédito de US$ 825 às faturas publicadas. O faturamento aciona automaticamente o processo de orquestração de reembolso e o valor do reembolso de US$ 825 é liquidado com relação ao mesmo método de pagamento usado na transação inicial. <<para adicionar uma captura de tela>>
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