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Actualizar grupos de programaciĆ³n de facturaciĆ³n
Actualice los campos del grupo de programaciĆ³n de facturaciĆ³n en cualquier momento. Puede actualizar el dĆa del mes de facturaciĆ³n, la prĆ³xima sustituciĆ³n de fecha de facturaciĆ³n, las direcciones de facturaciĆ³n y envĆo, el tratamiento de impuestos y el plazo de pago de un grupo de programaciĆ³n de facturaciĆ³n.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Lightning Experience |
| Disponible en: Ediciones Enterprise, Performance, Unlimited y Developer Edition con la licencia Revenue Cloud Advanced o la licencia Revenue Cloud Billing |
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Para actualizar grupos de programaciĆ³n de facturaciĆ³n: | Conjunto de permisos Administrador de facturaciĆ³n O Conjunto de permisos Usuario de operaciones de facturaciĆ³n |
- Desde el Iniciador de aplicaciĆ³n, busque y seleccione Grupos de programaciĆ³n de facturaciĆ³n.
- Abra el registro Grupo de programaciĆ³n de facturaciĆ³n que desea actualizar.
- Actualice los campos necesarios.
- Guarde su trabajo.
DĆa del mes de facturaciĆ³n
DĆa del mes de facturaciĆ³n es el dĆa del mes en el que se programa un proceso de facturaciĆ³n recurrente para generar facturas desde programaciones de facturaciĆ³n.
Condiciones de aptitud para la actualizaciĆ³n del DĆa del mes de facturaciĆ³n
El dĆa del mes de facturaciĆ³n solo se puede actualizar si se cumplen estas condiciones:
- La unidad de plazo de facturaciĆ³n del grupo de programaciĆ³n de facturaciĆ³n no puede ser Plan de evento clave.
- El mĆ©todo de facturaciĆ³n del grupo de programaciĆ³n de facturaciĆ³n no puede ser Uso.
- El estado de cualquiera de las programaciones de facturaciĆ³n relacionadas con el grupo de programaciĆ³n de facturaciĆ³n no puede ser Procesamiento o Error.
ActualizaciĆ³n del dĆa del mes de facturaciĆ³n cuando el tipo de facturaciĆ³n es anticipado
Si el dĆa del mes de facturaciĆ³n se actualiza cuando el tipo de facturaciĆ³n es Adelantado, la prĆ³xima fecha de facturaciĆ³n y la prĆ³xima fecha de cargo de las programaciones de facturaciĆ³n relacionadas permanecen iguales hasta que se generen las facturas por primera vez. La actualizaciĆ³n del dĆa del mes de facturaciĆ³n da como resultado estos cambios:
| Resultado | Ejemplo |
|---|---|
Cuando la fecha programada es la prĆ³xima fecha de facturaciĆ³n original:
|
El mes actual es enero, el dĆa del mes de facturaciĆ³n es 17 y la frecuencia de facturaciĆ³n es mensual. Por lo tanto, las programaciones de facturaciĆ³n tienen estos valores:
El usuario de operaciones de facturaciĆ³n actualizĆ³ el dĆa del mes de facturaciĆ³n a 25. La fecha programada para generar facturas es el 17/01/2025. Por lo tanto, cuando se genera una factura el 17/01/2025, se genera para el periodo parcial del 17/01/2025 al 24/01/2025. La prĆ³xima fecha de facturaciĆ³n se actualiza a 25/01/2025 y la prĆ³xima fecha de cargo se actualiza a 25/02/2025. La factura posterior se genera para el periodo del 25/01/2025 al 24/02/2025. |
Cuando la fecha programada es la prĆ³xima fecha de facturaciĆ³n actualizada:
|
El mes actual es enero, el dĆa del mes de facturaciĆ³n es 17 y la frecuencia de facturaciĆ³n es mensual. Por lo tanto, las programaciones de facturaciĆ³n tienen estos valores:
El usuario de operaciones de facturaciĆ³n actualizĆ³ el dĆa del mes de facturaciĆ³n a 25. La fecha programada para la generaciĆ³n de facturas es el 25/01/2024. Por lo tanto, cuando las facturas se generan el 25/01/2025:
La prĆ³xima fecha de facturaciĆ³n se actualiza a 25/02/2025 y la prĆ³xima fecha de cargo se actualiza a 25/02/2025. |
ActualizaciĆ³n del dĆa del mes de facturaciĆ³n cuando el tipo de facturaciĆ³n estĆ” atrasado
Si el dĆa del mes de facturaciĆ³n se actualiza cuando el tipo de facturaciĆ³n es Atraso, se producirĆ”n estos cambios:
- La prĆ³xima fecha de facturaciĆ³n de las programaciones de facturaciĆ³n relacionadas se actualiza inmediatamente.
- Cuando se generan facturas y elementos del periodo de facturaciĆ³n por primera vez despuĆ©s de actualizar el dĆa del mes de facturaciĆ³n, se generan para un periodo parcial.
- Las facturas posteriores y los elementos del periodo de facturaciĆ³n se generan para periodos completos.
Por ejemplo, supongamos que el mes actual es enero, el dĆa del mes de facturaciĆ³n es 17 y la frecuencia de facturaciĆ³n es mensual. Por lo tanto, las programaciones de facturaciĆ³n tienen estos valores:
- PrĆ³xima fecha de facturaciĆ³n: 02/17/2025
- PrĆ³xima fecha de cargo: 01/17/2025
El usuario de operaciones de facturaciĆ³n actualizĆ³ el dĆa del mes de facturaciĆ³n a 25.
La fecha programada para generar facturas es el 25/02/2025. Por lo tanto, cuando se generan facturas el 25/02/2025: se generan para el periodo parcial del 17/01/2025 al 24/01/2025.
- Se genera una factura para el periodo parcial del 17/01/2025 al 24/01/2025.
- Se genera una factura para el periodo completo del 25/01/2025 al 24/02/2025.
La prĆ³xima fecha de facturaciĆ³n se actualiza al 25/03/2025 y la prĆ³xima fecha de cargo se actualiza al 25/02/2025.
La factura posterior se genera para el periodo del 25/02/2025 al 24/03/2025.
PrĆ³xima sustituciĆ³n de fecha de facturaciĆ³n
La prĆ³xima sustituciĆ³n de fecha de facturaciĆ³n sustituye las prĆ³ximas fechas de facturaciĆ³n de todas las programaciones de facturaciĆ³n.
Condiciones de aptitud para la actualizaciĆ³n de la sustituciĆ³n de prĆ³xima fecha de facturaciĆ³n
La prĆ³xima sustituciĆ³n de fecha de facturaciĆ³n solo se puede actualizar si se cumplen estas condiciones:
- La unidad de plazo de facturaciĆ³n de la programaciĆ³n de facturaciĆ³n no puede ser Plan de evento clave.
- El estado de las programaciones de facturaciĆ³n relacionadas debe ser Listo para la facturaciĆ³n.
- El estado de todas las programaciones de facturaciĆ³n relacionadas con el grupo de programaciĆ³n de facturaciĆ³n no se puede facturar completamente.
- La prĆ³xima sustituciĆ³n de fecha de facturaciĆ³n debe ser superior a la fecha actual, y entre la prĆ³xima fecha de facturaciĆ³n efectiva y la fecha de finalizaciĆ³n del grupo de programaciĆ³n de facturaciĆ³n.
ActualizaciĆ³n de la sustituciĆ³n de prĆ³xima fecha de facturaciĆ³n
Cuando se actualiza la siguiente sustituciĆ³n de fecha de facturaciĆ³n, se producen estos cambios:
- Para generar facturas para las programaciones de facturaciĆ³n relacionadas, se tienen en cuenta los grupos de programaciĆ³n de facturaciĆ³n que tienen la prĆ³xima fecha de facturaciĆ³n sustituida antes de la fecha programada.
- Las facturas se generan en la prĆ³xima sustituciĆ³n de fecha de facturaciĆ³n en vez de la prĆ³xima fecha de facturaciĆ³n de las programaciones de facturaciĆ³n relacionadas. La factura se genera para el periodo de cargo entre la prĆ³xima fecha de cargo original y la siguiente sustituciĆ³n de fecha de facturaciĆ³n.
- La siguiente sustituciĆ³n de fecha de facturaciĆ³n se utiliza solo una vez para generar facturas. Se elimina despuĆ©s de generar las facturas.
Por ejemplo, el mes actual es abril y un grupo de programaciĆ³n de facturaciĆ³n tiene estos valores:
- Tipo de facturaciĆ³n: Por anticipado
- DĆa del mes de facturaciĆ³n: 15
- PrĆ³xima sustituciĆ³n de fecha de facturaciĆ³n: 04/20/2025
Las programaciones de facturaciĆ³n relacionadas tienen estos valores:
- PrĆ³xima fecha de facturaciĆ³n: 04/15/2025
- PrĆ³xima fecha de cargo: 04/15/2025
Cuando se especifica una fecha programada que es el 20/04/2025 o posterior para generar facturas, se generan facturas para estas programaciones de facturaciĆ³n. DespuĆ©s de generar las facturas, se elimina el valor Sustituir prĆ³xima fecha de facturaciĆ³n.
Mes de inicio de facturaciĆ³n
El mes de inicio de facturaciĆ³n indica el mes en que comienza la facturaciĆ³n de una suscripciĆ³n anual. Por ejemplo, si la facturaciĆ³n comienza en enero, el valor es 1; si la facturaciĆ³n comienza en junio, el valor es 6.
Condiciones de aptitud para la actualizaciĆ³n del mes de inicio de facturaciĆ³n
El dĆa del mes de facturaciĆ³n solo se puede actualizar si se cumplen estas condiciones:
- La unidad de plazo de facturaciĆ³n del grupo de programaciĆ³n de facturaciĆ³n debe ser Semestral o Trimestral.
- El mĆ©todo de facturaciĆ³n del grupo de programaciĆ³n de facturaciĆ³n no puede ser Uso.
