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Mise à jour des groupes de calendriers de facturation
Mettez à jour à tout moment les champs de groupe du calendrier de facturation. Vous pouvez mettre à jour le jour du mois de facturation, le remplacement de la date de facturation suivante, les adresses de facturation et d'expédition, le traitement fiscal et la durée de paiement d'un groupe de calendriers de facturation.
Éditions requises
| Disponible avec : Lightning Experience |
| Disponible avec : Éditions Enterprise, Performance, Unlimited et Developer avec la licence Revenue Cloud Advanced ou Revenue Cloud Billing |
| Autorisations utilisateur requises | |
|---|---|
| Pour mettre à jour des groupes de calendriers de facturation : | Ensemble d'autorisations Administrateur de la facturation OU Ensemble d'autorisations Utilisateur des opérations de facturation |
- Dans le Lanceur d’application, recherchez et sélectionnez Groupes de calendriers de facturation.
- Ouvrez l'enregistrement Groupe de calendrier de facturation que vous souhaitez mettre à jour.
- Mettez à jour les champs nécessaires.
- Enregistrez votre travail.
Jour du mois de facturation
Le jour du mois de facturation est le jour du mois au cours duquel un processus de facturation récurrent est planifié pour générer des factures à partir de calendriers de facturation.
Conditions d'éligibilité pour la mise à jour du jour du mois de facturation
Le jour du mois de facturation peut être mis à jour uniquement si les conditions suivantes sont remplies :
- L'unité de durée de facturation du groupe de calendriers de facturation ne peut pas être Plan de jalon.
- Le mode de facturation du groupe de calendriers de facturation ne peut pas être Utilisation.
- Le statut d'un calendrier de facturation associé au groupe de calendriers de facturation ne peut pas être défini sur Traitement ou Erreur.
Mise à jour du jour du mois de facturation lorsque le type de facturation est Avancé
Si le jour du mois de facturation est mis à jour lorsque le type de facturation est Avance, la date de facturation suivante et la date de frais suivante des calendriers de facturation associés restent inchangées jusqu'à la génération initiale des factures. La mise à jour du jour du mois de facturation entraîne les modifications suivantes :
| Résultat | Exemple |
|---|---|
Lorsque la date cible correspond à la date de facturation suivante d'origine :
|
Le mois actuel est Janvier, le jour du mois de facturation est le 17 et la fréquence de facturation est mensuelle. Par conséquent, les calendriers de facturation contiennent les valeurs suivantes :
L'utilisateur des opérations de facturation a mis à jour le jour du mois de facturation sur 25. La date cible de génération des factures est le 17/01/2025. Par conséquent, lorsqu'une facture est générée le 17/01/2025, elle est générée pour la période partielle du 17/01/2025 au 24/01/2025. La date de facturation suivante est ensuite mise à jour au 25/01/2025 et la date de frais suivante est mise à jour au 25/02/2025. La facture suivante est générée pour la période du 25/01/2025 au 24/02/2025. |
Lorsque la date cible correspond à la date de facturation suivante mise à jour :
|
Le mois actuel est Janvier, le jour du mois de facturation est le 17 et la fréquence de facturation est mensuelle. Par conséquent, les calendriers de facturation contiennent les valeurs suivantes :
L'utilisateur des opérations de facturation a mis à jour le jour du mois de facturation sur 25. La date cible de génération des factures est le 25/01/2024. Ainsi, lorsque les factures sont générées le 25/01/2025 :
La date de facturation suivante est ensuite mise à jour au 25/02/2025 et la date de frais suivante est mise à jour au 25/02/2025. |
Mise à jour du jour du mois de facturation lorsque le type de facturation est arriéré
Si le jour du mois de facturation est mis à jour lorsque le type de facturation est Arriéré, les modifications suivantes sont apportées :
- La date de facturation suivante des calendriers de facturation associés est immédiatement mise à jour.
- Lorsque des factures et des éléments de période de facturation sont générés pour la première fois après la mise à jour du jour du mois de facturation, ils sont générés pour une période partielle.
- Les factures et les éléments de période de facturation suivants sont générés pour des périodes complètes.
Par exemple, supposons que le mois actuel est janvier, le jour du mois de facturation est 17 et la fréquence de facturation est mensuelle. Par conséquent, les calendriers de facturation contiennent les valeurs suivantes :
- Date de facturation suivante : 02/17/2025
- Date de frais suivante : 01/17/2025
L'utilisateur des opérations de facturation a mis à jour le jour du mois de facturation sur 25.
La date cible de génération des factures est le 25/02/2025. Ainsi, lorsqu'une facture est générée le 25/02/2025 : elle est générée pour la période partielle du 17/01/2025 au 24/01/2025.
- Une facture est générée pour la période partielle du 17/01/2025 au 24/01/2025.
- Une facture est générée pour la période complète du 25/01/2025 au 24/02/2025.
La date de facturation suivante est mise à jour au 25/03/2025 et la date de frais suivante est mise à jour au 25/02/2025.
La facture suivante est générée pour la période du 25/02/2025 au 24/03/2025.
Remplacement de la date de facturation suivante
La date de facturation suivante remplace les dates de facturation suivantes de tous les calendriers de facturation.
Conditions d'éligibilité pour la mise à jour de la date de facturation suivante Remplacement
Le remplacement de la date de facturation suivante peut être mis à jour uniquement si les conditions suivantes sont remplies :
- L'unité de durée de facturation du calendrier de facturation ne peut pas être Plan de jalon.
- Le statut des calendriers de facturation associés doit être Prêt pour la facturation.
- Le statut de tous les calendriers de facturation associés au groupe de calendriers de facturation ne peut pas être Complètement facturé.
- Le remplacement de la date de facturation suivante doit être supérieur à la date actuelle, et compris entre la date de facturation suivante effective et la date de fin du groupe de calendriers de facturation.
Mise à jour du remplacement de la date de facturation suivante
Lors de la mise à jour du remplacement de la date de facturation suivante, les modifications suivantes sont apportées :
- Pour générer des factures pour les calendriers de facturation associés, les groupes de calendriers de facturation dont la date de facturation suivante est antérieure à la date cible sont pris en compte.
- Les factures sont générées à la date de remplacement suivante au lieu de la date de facturation suivante des calendriers de facturation associés. La facture est générée pour la période de frais entre la date de frais suivante d'origine et la date de facturation suivante de remplacement.
- Le remplacement de la date de facturation suivante est utilisé une seule fois pour générer des factures. Il est retiré une fois les factures générées.
Par exemple, le mois actuel est avril et un groupe de calendriers de facturation contient les valeurs suivantes :
- Type de facturation : Anticipée
- Jour du mois de facturation : 15
- Remplacement de la date de facturation suivante : 04/20/2025
Les calendriers de facturation associés contiennent les valeurs suivantes :
- Date de facturation suivante : 04/15/2025
- Date de frais suivante : 04/15/2025
Lorsqu'une date cible égale ou postérieure au 20/04/2025 est spécifiée pour la génération de factures, les factures sont générées pour ces calendriers de facturation. Une fois les factures générées, la valeur Date de facturation suivante de remplacement est retirée.
Mois de début de facturation
Le mois de début de facturation indique le mois auquel la facturation commence pour un abonnement annuel. Par exemple, si la facturation commence en janvier, la valeur est 1 ; si la facturation commence en juin, la valeur est 6.
Conditions d’éligibilité pour la mise à jour du mois de début de facturation
Le jour du mois de facturation peut être mis à jour uniquement si les conditions suivantes sont remplies :
- L'unité de durée de facturation du groupe de calendriers de facturation doit être Semestriel ou Trimestre.
- Le mode de facturation du groupe de calendriers de facturation ne peut pas être Utilisation.
