更新帳單排程群組

更新每月帳單日的資格條件

只有在符合下列條件時,才能更新一個月的帳單日:

• 帳單排程群組的帳單條款單位不能是「里程碑計畫」。
• 帳單排程群組的帳單方法不可為「使用狀況」。
• 與帳單排程群組相關的任何帳單排程的狀態不能為「處理中」或「錯誤」。

當帳單類型為「進階」時更新每月帳單日

如果帳單類型為「進階」時更新一個月的帳單日,則相關帳單排程的下一個帳單日期和下一個收費日期會保持不變,直到第一次產生發票為止。更新一個月的帳單日會導致以下變更:

當帳單類型為延遲時更新每月的帳單日

如果在帳單類型為「拖欠」時更新一個月的帳單日,則會導致以下變更:

• 相關帳單排程的下一個帳單日期會立即更新。
• 當發票和帳單期間項目在更新月份的帳單日後首次產生時,會產生部分期間。
• 後續發票和帳單期間項目會針對完整期間產生。

例如,假設目前的月份為 1 月,帳單日為 17 個,帳單頻率為每月。因此,帳單排程具有以下值:

• 下一個帳單日期:02/17/2025
• 下次收費日期:01/17/2025

帳單作業使用者已將每月的帳單日期更新為 25。

產生發票的目標日期為 02/25/2025。因此,當發票在 02/25/2025 產生時,會針對 01/17/2025 到 01/24/2025 的部分期間產生發票。

• 系統會針對從 01/17/2025 到 01/24/2025 的部分期間產生發票。
• 系統會針對從 01/25/2025 到 02/24/2025 的完整期間產生發票。

下一個帳單日期會更新為 03/25/2025,下一個收費日期會更新為 02/25/2025。

後續發票會針對 02/25/2025 到 03/24/2025 期間產生。

更新下一個帳單日期覆寫的資格條件

只有在符合下列條件時,才能更新下一個帳單日期覆寫:

• 帳單排程的帳單條款單位不能是「里程碑計畫」。
• 相關的帳單排程狀態必須為「準備發票」。
• 與帳單排程群組相關的所有帳單排程狀態無法「完全帳單」。
• 下一個帳單日期覆寫必須大於目前日期,且介於帳單排程群組的生效下一個帳單日期與結束日期之間。

更新下一個帳單日期覆寫

更新下一個帳單日期覆寫時,會導致以下變更:

• 若要產生相關帳單排程的發票,則會考慮在目標日期之前覆寫下一個帳單日期的帳單排程群組。
• 發票會在下一個帳單日期覆寫時產生,而非在相關帳單排程的下一個帳單日期。發票會針對原始下一個收費日期與下一個帳單日期覆寫之間的收費期間產生。
• 下一個帳單日期覆寫只會用於產生發票一次。此項目會在產生發票後移除。

例如,目前的月份為 4 月,且帳單排程群組具有以下值:

• 帳單類型:進階
• 一個月的帳單日:15
• 下一個帳單日期覆寫:04/20/2025

相關的帳單排程具有以下值:

• 下一個帳單日期:04/15/2025
• 下次收費日期:04/15/2025

當為產生發票指定 04/20/20/2025 或之後的目標日期時,系統會為這些帳單排程產生發票。產生發票後,「下一個帳單日期覆寫」值便會移除。

更新帳單開始月份的資格條件

只有在符合下列條件時,才能更新一個月的帳單日:

• 帳單排程群組的帳單條款單位必須為「半年度」或「季度」。
• 帳單排程群組的帳單方法不可為「使用狀況」。