Sekventiel faktura- og kreditnotanummertildeling

Tildeling af faktura- og kreditnotanummer

Faktura- og kreditnotanumre tildeles på basis af, hvordan du opretter eller opretter fakturaer og kreditnotaer eller overfører fakturaer. Disse scenarier viser, hvornår og hvordan faktura- og kreditnotanumrene anvendes.

• Setup: Hvis du aktiverer mandatsekvenspolitikken for oprettede fakturaer, skal hver fakturaregistrering have fakturanummeret, før du opretter. Hvis der ikke er tildelt et fakturanummer, flyttes fakturaen til statussen Fejl eller Igangværende indlæg. En RTEL (Revenue Transaction Error Logs) logføres for fakturaregistreringen med fejldetaljerne for sekvensering.
• Setup: Hvis du aktiverer mandatsekvenspolitikken for oprettede kreditnotaer, skal hver kreditnotaregistrering have et kreditnotanummer, før du opretter et indlæg. Hvis der ikke er tildelt et kreditnotanummer, flyttes kreditnotaen til statussen Fejl. En RTEL ( Revenue Transaction Error Logs - Fejllogfiler for omsætningstransaktioner) logføres for kreditnotaen med sekvenseringsfejldetaljerne.
• Generer fakturaer: Når du genererer indsendte fakturaer ved brug af indstillingen Generer fakturaer på konto- eller bestillingsregistrering eller via Fakturegenererings-API, tildeles fakturanumrene automatisk til de indsendte fakturaer.
• Fakturakørsel: Når du planlægger en fakturakørsel ved brug af Faktureringsbatch Scheduler, tildeles fakturanumrene automatisk til alle oprettede fakturaer.
• Kladde, der skal sendes: Når du opretter en faktura, tildeles der automatisk et fakturanummer.
• Vis eksempel på fakturaer: Fakturaeksempelvisninger opretter ikke faktiske fakturaregistreringer, så der ikke tildeles nogen fakturanummer til dem.
• Gendan en oprettet faktura: Hvis du annullerer en oprettet faktura med et fakturanummer, forbliver nummeret tildelt til den oprettede faktura og kan ikke gentildeles til en anden faktura.
• Fakturaoverførsel: For en overført kladdefaktura tildeles der et fakturanummer under oprettelsesprocessen, forudsat fakturaen er i overensstemmelse med en entydig aktiv sekvenspolitik. Når der overføres en allerede oprettet faktura, bestemmer indstillingen Politik for mandatsekvens for oprettede fakturaer, om fakturaen accepteres. Hvis du aktiverer denne indstilling, skal der angives et allerede eksisterende fakturanummer i API-data for fakturaoverførsel, da systemet ikke genererer et. Hvis du inaktiverer denne indstilling, accepteres selv en overført oprettet faktura uden et fakturanummer.

Bemærk Et fakturanummer tildeles ikke, hvis:

• Flere aktive sekvenspolitikker matcher den samme fakturaregistrering.
• Ingen aktive sekvenspolitikker matcher fakturaen.

Afstemning af sekvensmangler

Når du håndhæver sekvens uden huller i sekvenspolitikken, opretter systemet en registrering for Afstemning af sekvensmangler, hvis der introduceres nogen huller i sekvensen. Afstemning af sekvensmangler gælder kun for sekvenser uden mellemrum, hvor ikke-tildelte mellemrum i sekvensen gentildeles til matchende målobjektregistreringer, så sekvensen forbliver kontinuerlig.

For hver 24 timer søger et planlagt job til afstemning af huller efter eventuelle huller i de aktive sekvenspolitikker uden huller og lagrer eventuelle manglende sekvensværdier i registreringen af afstemning af sekvensmangler. Hvis der er behov for det, kan du også udløse Tildel sekvenser-API manuelt for at køre funktionen til afstemning af sekvensmangler.

Her er nogle få scenarier, der kan resultere i huller:

• Enhver fejl forekommer under sekventiel nummerering.
• En faktura med et fakturanummer, der er knyttet til en sekvenspolitik, slettes. På samme måde slettes en kreditnota med et kreditnotanummer, der er knyttet til en sekvenspolitik.

Bemærk Hvis fakturaen eller kreditnotaen med faktura- eller kreditnotanummeret slettes, er den tilsvarende registrering i statussen Blokeret, så den ikke gentildeles. Registreringen er i statussen Utildelt, hvis sekvensnummertildeling mislykkes for en faktura eller en kreditnota.

Hvis du vil se detaljerne om disse huller, skal du fra Appstarter finde og vælge Sekvensforskydning.