Peräkkäinen laskun ja hyvityslaskun numeron kohdistaminen

Laskun ja hyvityslaskun numeron kohdistaminen

Laskujen ja hyvityslaskujen numerot määritetään sen perusteella, miten luot tai lähetät laskuja ja hyvityslaskuja tai tuot laskuja. Nämä skenaariot näyttävät, milloin ja miten lasku- ja hyvityslaskun numeroita sovelletaan.

• Määritykset: Jos otat käyttöön Mandate Sequence Policy for Posted Invoices -ominaisuuden, jokaisella laskutietueella täytyy olla laskun numero ennen kuin lähetät viestin. Jos laskun numeroa ei ole kohdistettu, laskun tilaksi muuttuu Virhe tai Lähetys kesken. Laskutietueelle kirjataan Tuottotapahtumien virhelokit (RTEL) ja sen järjestysvirheiden lisätiedot.
• Määritykset: Jos otat käyttöön valtuutusjakson käytännön lähetetyille hyvityslaskuille, jokaisella hyvityslaskutietueella täytyy olla hyvityslaskun numero ennen kuin lähetät viestin. Jos hyvityslaskun numeroa ei ole kohdistettu, hyvityslaskun tilaksi muuttuu Virhe. Hyvityslasku-tietueelle kirjataan Tuottotapahtumien virhelokit (RTEL) ja virheiden järjestyksen lisätiedot.
• Laskujen generointi: Kun luot lähetettyjä laskuja käyttämällä Tili- tai Tilaus-tietueen Luo laskuja -vaihtoehtoa tai käyttämällä Laskujen luonti-API:a, lähetetyille laskuille kohdistetaan automaattisesti laskunumerot.
• Laskun suoritus: Kun ajoitat laskun suorituksen käyttämällä Laskutuseräajoitinta, laskunumerot kohdistetaan automaattisesti kaikille lähetetyille laskuille.
• Lähetettävä luonnos: Kun lähetät laskun, siihen kohdistetaan automaattisesti laskun numero.
• Laskujen esikatselu: Laskujen esikatselut eivät luo todellisia laskutietueita, joten niille ei ole kohdistettu laskun numeroa.
• Julkaistun laskun mitätöinti: Jos mitätöit lähetetyn laskun, jolla on laskun numero, numero on edelleen kohdistettu mitätöityyn laskuun eikä sitä voi kohdistaa toiseen laskuun.
• Laskun syöttö: Tuodulle luonnoslaskulle kohdistetaan laskun numero lähetysprosessin aikana, jos lasku noudattaa yksilöllistä aktiivista järjestyskäytäntöä. Kun jo lähetetty lasku tuodaan, Lähetettyjen laskujen tehtävien järjestyksen käytäntö -asetus määrittää, hyväksytäänkö lasku. Jos otat tämän asetuksen käyttöön, Laskujen syöttö -rajapinnassa täytyy olla jo olemassa oleva laskun numero, koska järjestelmä ei luo sellaista. Jos poistat tämän asetuksen käytöstä, jopa tuotu lähetetty laskun, jolla ei ole laskun numeroa, hyväksytään.

Huomautus Laskun numeroa ei kohdisteta, jos:

• Useat aktiiviset järjestyskäytännöt vastaavat samaa laskutietuetta.
• Laskua vastaavia aktiivisia järjestyskäytäntöjä ei ole.

Sekvenssien välilyönti

Kun otat sekvenssikäytännössä käyttöön välilyönnitön järjestyksen, järjestelmä luo sekvenssien välilyöntien yhteensovitustietueen, jos järjestykseen lisätään välilyöntejä. Sekvenssien aukkojen täsmäys koskee vain sekvenssejä ilman aukkoja, joissa sekvenssin kohdistamattomat aukot kohdistetaan vastaaviin kohdeobjektin tietueisiin, jotta sekvenssi pysyy jatkuvana.

Aikavälin täsmäyksen ajoitettu työ etsii joka 24 tunti mahdolliset aukot aktiivisissa sekvenssikäytännöissä ilman aukkoja ja tallentaa puuttuvat sekvenssiarvot Sekvenssien täsmäys ‐tietueeseen. Voit myös käynnistää Kohdista sekvenssit -API:n tarvittaessa manuaalisesti suorittaaksesi sekvenssien aukkojen täsmäysfunktion.

Alla on muutama skenaario, jotka voivat aiheuttaa aukkoja:

• Kaikki virheet tapahtuvat sarjanumeron kohdistamisen aikana.
• Lasku, jonka laskun numero on liitetty järjestyskäytäntöön, poistetaan. Vastaavasti hyvityslasku, jonka hyvityslaskun numero on liitetty järjestyskäytäntöön, poistetaan.

Huomautus Jos laskun tai hyvityslaskun numero poistetaan, sitä vastaava tietue on Estetty-tilassa, joten sitä ei kohdisteta uudelleen. Tietue on Kohdistamaton-tilassa, jos laskun tai hyvityslaskun järjestysnumeron kohdistaminen epäonnistuu.

Jos haluat nähdä näiden aukkojen lisätiedot, etsi ja avaa sovelluskäynnistimestä Sequence Gap Reconciliation.