序列發票與貸項憑單編號指派

發票與貸項憑單編號指派

發票和貸項憑單編號會根據您建立或張貼發票和貸項憑單的方式,或取用發票的方式指派。這些情況會顯示套用發票和貸項憑單號碼的時間和方式。

• 設定:如果您開啟「已張貼發票」的「要求順序原則」,則每個發票記錄在您張貼前都必須有發票編號。如果未指派發票編號,則發票會移至「錯誤」或「張貼進行中」狀態。系統會針對具有序列錯誤詳細資料的「發票」記錄,記錄「收入交易錯誤記錄」(RTEL)。
• 設定:如果您開啟「已 張貼貸項憑單的訂單順序原則」,則每個貸項憑單記錄必須先有貸項憑單編號,您才能張貼。如果未指派貸項憑單編號,貸項憑單會移至「錯誤」狀態。系統會針對具有順序錯誤詳細資料的貸項憑單記錄,記錄「收入交易錯誤記錄」(RTEL)。
• 產生發票:當您使用「帳戶」或「訂單」記錄上的「產生發票」 選項,或透過 發票產生 API 產生已張貼發票時,發票編號會自動指派給已張貼發票。
• 發票執行:當您使用「帳單批次排程器」排程發票執行時,發票編號會自動指派給所有已張貼的發票。
• 要張貼的草稿:當您張貼發票時,發票編號會自動指派給發票。
• 預覽發票:發票預覽不會建立實際的發票記錄,因此不會為其指派發票編號。
• 使已張貼發票失效:如果您使具有發票號碼的已張貼發票失效,則該號碼會保持指派給已失效的發票,且無法重新指派給其他發票。
• 發票接收:針對所取用的草稿發票,發票編號會在張貼流程期間指派,前提是發票符合唯一的已啟用序列原則。當已張貼的發票被取用時,「已張貼發票的訂單順序原則」設定會決定是否接受發票。如果您啟用此設定,則必須在「發票取用 API」裝載中提供預先存在的發票編號,因為系統不會產生發票編號。如果您停用此設定,則會接受即使未含發票號碼的已提取貼文發票。

備註 在下列情況下,不會指派發票編號:

• 多個啟用的序列原則符合相同的發票記錄。
• 沒有任何已啟用的序列原則符合發票。

序列缺口協調

當您在序列原則中強制執行無間隙順序時,如果序列中有任何間隙,則系統會建立「序列間隙協調」記錄。序列間隙協調僅適用於無間隙序列,其中序列中未指派的間隙會重新指派給相符的目標物件記錄,讓序列保持連續。

每 24 小時,間隙協調排程工作會尋找啟用中無間隙序列原則中的任何間隙,並將任何遺漏的序列值儲存在「序列缺口協調」記錄中。您也可以視需要手動觸發「指派序列 API」,以執行序列缺口協調函數。

以下是可能導致缺口的一些情況:

• 序列編號指派期間會發生任何錯誤。
• 發票的發票編號與序列原則相關聯會遭到刪除。同樣地,與序列原則相關聯的貸項憑單編號也會刪除。

備註 如果刪除發票或具有發票或貸項憑單編號的貸項憑單,則對應的記錄處於「已封鎖」狀態,因此不會重新指派。如果發票或貸項憑單的序號指派失敗,則記錄處於「未指派」狀態。

若要查看這些缺口的詳細資料,請進入 App Launcher,尋找並選取「序列缺口整合」。