Configurar la numeración secuencial para facturas y memorandos de crédito
Utilice una política de secuencia para configurar la numeración secuencial automatizada para sus facturas y memorandos de crédito. Genere números únicos sin brechas para crear registros completamente rastreables para auditorías financieras.
Ediciones necesarias
Disponible en: Lightning Experience
Disponible en: Ediciones Enterprise, Performance, Unlimited y Developer Edition con la licencia Revenue Cloud Billing. Haga contacto con su ejecutivo de cuenta de Salesforce para obtener más información.
Numeración secuencial sin brechas Para negocios que gestionan grandes volúmenes de transacciones, la asignación de números secuenciales únicos y sin espacios a registros de memorandos de crédito y facturas es esencial para el cumplimiento legal, la auditoría y la reconciliación. La numeración manual introduce complejidad operativa y aumenta el riesgo de errores o actividades fraudulentas. Billing soluciona este reto automatizando la asignación de identificadores exclusivos según las políticas de secuencia definidas.
Configurar políticas de secuencia Defina la estructura numérica secuencial y los filtros para elegir qué registros de factura o memorando de crédito numerar.
Gestionar la numeración secuencial utilizando las API Utilice las API para crear y actualizar políticas de secuencia, asignar valores de patrón de secuencia a registros y restaurar valores de secuencia que faltan.
Asignación secuencial de números de facturas y memorandos de crédito Cuando registra una factura o un registro de memorando de crédito, el sistema evalúa todas las políticas de secuencia activas. Si el objeto de destino coincide con las condiciones de selección de una política de secuencia exclusiva, el sistema asigna el siguiente número secuencial disponible basándose en esa política de secuencia al registro de objeto de destino.
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