Conversão automática de linhas de fatura negativas em linhas de aviso de crédito

Visão geral do processo

Quando o administrador do Billing habilita o recurso Converter linhas de fatura negativas em linhas de aviso de crédito, o sistema converte automaticamente linhas de fatura negativas em linhas de aviso de crédito. Os avisos de crédito convertidos então são aplicados à fatura publicada que tinha as linhas negativas.

Condições para conversão

Linhas de fatura negativas são convertidas automaticamente em linhas de aviso de crédito quando estas condições são atendidas:

• As linhas de fatura negativas são para faturas publicadas.
• As linhas de fatura negativas não foram convertidas anteriormente em avisos de crédito.

Detalhes do valor convertido

O valor convertido para cada linha de fatura é armazenado no campo Valor negativo convertido e o valor total convertido para a fatura é armazenado no campo Valor negativo convertido total.

Aplicação de avisos de crédito convertidos em faturas

Após a conversão de linhas negativas de uma fatura, se um saldo permanecer nessa fatura, os avisos de crédito convertidos serão aplicados a ela. O valor do crédito aplicado será o menor do saldo da fatura ou do saldo do aviso de crédito.

Se o saldo do aviso de crédito for maior que o saldo da fatura, o aviso de crédito liquidará totalmente a fatura. Qualquer saldo restante no aviso de crédito deve então ser aplicado manualmente a outras faturas.

Caso de uso de negócios: Converter linhas de fatura negativas quando a quantidade de um produto é reduzida

Você altera o pedido de um cliente para reduzir a quantidade de suas assinaturas de SaaS de 4 para 3. Essa redução cria um produto do pedido alterado com um preço de -US$ 100.

• Na próxima vez que você gerar uma fatura para esse pedido, uma linha de fatura será criada com um valor de -US$ 100.
• Se Converter linhas de fatura negativas em linhas de aviso de crédito estiver ativado, essa linha de fatura negativa será automaticamente convertida em uma linha de aviso de crédito em um aviso de crédito novo e publicado.
• A nova linha do aviso de crédito tem um valor de linha de US$ 100.
• O saldo desse aviso de crédito de US$ 100 é aplicado à fatura original, reduzindo seu saldo de US$ 400 para US$ 300.