Автоматическое преобразование строк отрицательных счетов в строки кредитных уведомлений

Общие сведения о процессе

Когда администратор выставляет счета включает функцию преобразования отрицательных строк счета в строки кредитного уведомления, система автоматически преобразует отрицательные строки счета в строки кредитного уведомления. Преобразованные кредитные уведомления потом применяются к опубликованному счету, содержащему отрицательные строки.

Условия преобразования

Отрицательные строки счета автоматически преобразуются в строки кредитного уведомления при соблюдении следующих условий:

• Отрицательные строки счета предназначены для опубликованных счетов.
• Отрицательные строки счета ранее не преобразовывались в кредитные уведомления.

Сведения о преобразованной стоимости

Преобразованная стоимость для каждой строки счета сохраняется в поле «Преобразованная отрицательная стоимость», а общая преобразованная стоимость для счета сохраняется в поле «Общая преобразованная отрицательная стоимость».

Применение преобразованных кредитных уведомлений к счетам

После преобразования отрицательных строк счета, если в этом счете остается баланс, к нему применяются преобразованные кредитные уведомления. Примененная кредитная сумма будет наименьшей из баланса счета или баланса кредитного уведомления.

Если баланс кредитного уведомления больше баланса счета, кредитное уведомление полностью рассчитается со счетом. Любой остаток кредитного уведомления должен потом вручную применяться к другим счетам.

Сценарий бизнес-использования: Преобразование отрицательных строк счета при уменьшении количества продукта

Вы вносите изменения в заказ клиента, чтобы сократить количество подписок SaaS с 4 до 3. Это сокращение создает исправленный продукт заказа с ценой -$100.

• При следующем создании счета для этого заказа создается строка счета со стоимостью -$100.
• Если включено преобразование строк отрицательных счетов в строки кредитных уведомлений, эта строка отрицательных счетов автоматически преобразуется в строку кредитных уведомлений в новом размещенном кредитном уведомлении.
• Новая строка кредитного уведомления содержит сумму строки $100.
• Баланс данного кредитного уведомления в размере $100 применяется к исходному счету, уменьшая его баланс с $400 до $300.