Sie befinden sich hier:
Zeitraumgrenzen und Abrechnungstag des Monats
Sie können die Felder "Zeitraumgrenze", "Tag der Zeitraumgrenze" und "Startmonat der Zeitraumgrenze" für Transaktionen wie das Auftragsprodukt verwenden, um festzulegen, wann die Abrechnung beginnt, wie Abrechnungszeiträume segmentiert werden und wie die anteilige Zuordnung angewendet wird. Die Zeitraumgrenze für das Auftragsprodukt bestimmt, wie der Abrechnungszeitraum berechnet wird. Das Feld "Abrechnungstag des Monats" im Datensatz "Abrechnungsplan" gibt den Tag an, an dem Sie dem Kunden voraussichtlich eine Rechnung stellen. Zusammen definieren diese Felder, wie Abrechnungszeiträume mit der Transaktionszeitachse übereinstimmen und wie Abrechnungen in der Umsatzverwaltung Gebühren in Rechnungsposten berechnen und gruppieren.
Erforderliche Editionen
| Verfügbarkeit: Lightning Experience |
| Verfügbarkeit: Enterprise, Unlimited und Developer Edition mit der Revenue Cloud Advanced-Lizenz oder der Revenue Cloud Billing-Lizenz |
Zeitraumgrenzen und ihre Auswirkungen auf Abrechnungszyklen
Ziehen Sie die monatliche Vorausabrechnung eines Auftragsprodukts in Betracht, das am 5. August beginnt und dessen Zeitraumgrenze auf "Jubiläum" festgelegt ist. Wenn der Abrechnungsplan erstellt wird, ist das nächste Abrechnungsdatum der 5. August.
Abrechnungszeiträume folgen dem Startdatum des Auftrags und dauern vom 5. August bis 4. September, 5. September bis 4. Oktober usw.
Wenn die Zeitraumgrenze so festgelegt ist, dass sie an den Kalender angepasst ist, deckt der erste Abrechnungszeitraum den 5. August bis zum 31. August ab. Nach dem ersten Abrechnungszyklus wird das nächste Abrechnungsdatum auf den 1. September aktualisiert. Anschließend folgt die Abrechnung auf Kalendermonate ab diesem Zeitpunkt, beispielsweise vom 1. September bis zum 30. September, vom 1. Oktober bis zum 31. Oktober usw.
Wenn die Zeitraumgrenze auf den letzten Tag des Zeitraums festgelegt ist, erstreckt sich der erste Abrechnungszeitraum vom 5. August bis zum 30. August. Das nächste Abrechnungsdatum wird dann auf den 31. August aktualisiert. Jeder neue Abrechnungszeitraum beginnt am Tag nach dem Ende des vorherigen. Sie dauert bis zum Tag, bevor der nächste Zeitraum beginnt.
Wenn die Zeitraumgrenze auf "Tag des Zeitraums" festgelegt ist und der Tag der Zeitraumgrenze "8" und der Startmonat der Zeitraumgrenze "August" ist, erstreckt sich der erste Abrechnungszeitraum vom 5. August bis zum 7. August. Der Tag des Monats bietet mehr Flexibilität, da Sie damit den genauen Tag für den Beginn des Abrechnungszeitraums definieren können. Wenn Sie beispielsweise "8" als Tag angeben, deckt der erste Abrechnungszyklus den 5. August bis zum 7. August ab. Danach wird das nächste Abrechnungsdatum auf den 8. August festgelegt und die Abrechnung wird ab dem 8. Tag jedes Zeitraums basierend auf der konfigurierten Abrechnungshäufigkeit fortgesetzt.
Bei vierteljährlichen, halbjährlichen oder jährlichen Abrechnungshäufigkeiten bestimmen die Felder "Zeitraumgrenze", "Tag der Zeitraumgrenze" und "Startmonat der Zeitraumgrenze" zusammen, wann Abrechnungszyklen beginnen.
Nehmen wir beispielsweise denselben Auftrag ab dem 5. August an, wobei die Abrechnungshäufigkeit auf vierteljährlich und die Zeitraumgrenze auf Jahrestag festgelegt ist. Bei dieser Einrichtung ist das erste nächste Abrechnungsdatum der 5. August und der erste Abrechnungszeitraum dauert vom 5. August bis zum 4. November. Wenn dieser Zeitraum endet, verschiebt sich das nächste Abrechnungsdatum auf den 5. November und die Abrechnung erfolgt alle drei Monate, beispielsweise vom 5. November bis zum 4. Februar, vom 5. Februar bis zum 4. Mai usw.
Auswählen der richtigen Zeitraumgrenze für Ihre Abrechnungsanforderungen
| Zeitraumbegrenzung | Beschreibung | Abrechnungsszenarien | Anwendungsfall |
|---|---|---|---|
| An Kalender ausrichten | Abrechnungszeiträume folgen dem Kalendermonat oder -jahr. | Dies ist nützlich, wenn die Abrechnung an standardmäßige kalenderbasierte Zyklen wie monatlich oder jährlich angepasst werden muss. |
Acme Company vertreibt B2B Cloud-Lizenzen und realisiert jährlich Umsätze. Sie konfigurieren die Zeitraumgrenze so, dass sie an den Kalender angepasst wird, wobei "Oktober" als Startmonat für die Zeitraumgrenze fungiert. Ein Auftrag beginnt am 1. August. Der erste Abrechnungszeitraum erstreckt sich vom 1. August bis zum 31. Dezember. Wenn das Abonnement vorzeitig endet, beispielsweise am 2. November, wird der Abrechnungsplan so angepasst, dass er den 1. August bis zum 2. November abdeckt. Andernfalls wird die Abrechnung ab dem 1. Januar in vollen Jahreszeiträumen fortgesetzt. Dadurch wird sichergestellt, dass Rechnungen und Umsatzpläne mit kalenderbasierten Geschäftsprozessen übereinstimmen. |
| Jahrestag | Abrechnungszeiträume richten sich nach dem Starttag des Auftrags. | Ideal, wenn Kunden davon ausgehen, dass die Abrechnung am Tag des Beginns des Abonnements erfolgt. |
Acme Fitness unterstützt mehrere Abrechnungsmodelle, um unterschiedliche Kundenanforderungen zu erfüllen. Einer seiner Kunden verwendet den Abrechnungszeitraum zum Jahrestag mit einer monatlichen Abrechnungshäufigkeit. Wenn sich ein Kunde am 10. August registriert, laufen seine Abrechnungszeiträume vom 10. August bis zum 9. September, vom 10. September bis zum 9. Oktober usw. Jede Rechnung deckt einen vollen Monat ab dem Registrierungsdatum des Kunden ab und gewährleistet so eine einheitliche und personalisierte Abrechnung während des gesamten Abonnements. |
| Tag des Zeitraums | Die Abrechnung beginnt an einem bestimmten Tag des Abrechnungszeitraums. Der Abrechnungszeitraum kann ein Monat, ein Quartal, ein Halbjahr oder ein Jahr sein. | Empfohlen für Anwendungsfälle, in denen Kunden an einem bestimmten Tag im Abrechnungszeitraum eine Abrechnung erhalten möchten. |
Acme Telecom vertreibt terminierte Produkte und bevorzugt Abrechnungszeiträume, die mit standardmäßigen vierteljährlichen Zyklen übereinstimmen. Bei einem solchen Produkt beginnt der Abrechnungszeitraum am 1. August 2025. Die Abrechnungshäufigkeit ist auf "Vierteljährlich", "Zeitraumgrenze" auf "Zeitraumtag", "Zeitraumgrenze" auf "1" und "Startmonat der Zeitraumgrenze" auf "März" festgelegt. Bei dieser Einrichtung werden die vierteljährlichen Abrechnungszeiträume so angepasst, dass sie im März, Juni, September und Dezember beginnen. Der erste Abrechnungszeitraumposten deckt den Teilzeitraum vom 1. August bis 31. August ab, bevor der reguläre Quartalszyklus im September beginnt. |
| Letzter Tag des Zeitraums | Abrechnungszeiträume folgen dem Kalendermonat oder -jahr. | Nützlich für Unternehmen, die alle Gebühren und Nutzungsdaten vor der Ausstellung einer Schlussrechnung konsolidieren, insbesondere bei variablem Verbrauch oder Compliance-Regeln. |
Acme Insights, eine Datenanalyseplattform, stellt Kunden monatlich Rechnungen basierend auf dem verarbeiteten Datenvolumen, wobei die Rechnungen am letzten Tag jedes Abrechnungszeitraums generiert werden. Wenn sich ein Kunde beispielsweise am 17. August registriert, laufen seine Abrechnungszeiträume vom 17. August bis 30. August, 31. August bis 29. September, 30. September bis 29. Oktober usw. Rechnungen werden am letzten Tag jedes Abrechnungszeitraums ausgestellt, beispielsweise am 30. August oder 29. September, um sicherzustellen, dass die gesamte Datennutzung vor der Abrechnung erfasst wird. Diese Einrichtung bietet eine genaue und transparente Rechnungsstellung, die auf das Startdatum und den Abrechnungszyklus der einzelnen Kunden abgestimmt ist. |
Verrechnung in Billing
Bei der anteiligen Zuordnung handelt es sich um den Prozess der Gebührenanpassung, wenn ein Abonnement während eines Abrechnungszeitraums beginnt oder endet. Das Verrechnungsverhalten wird in der Preiskonfiguration definiert, die einem Produkt zugeordnet ist. Die Verrechnungsrichtlinie umfasst Folgendes:
- Reststrategie: Gibt an, ob Restbeträge aus der Berechnung der Preisbedingung zu Beginn oder am Ende der Abrechnungslaufzeit angewendet werden.
- Teilzeitraum zulassen: Legt fest, ob Kunden ihr Abonnement während eines Abonnementzeitraums starten oder beenden können und nur für den verwendeten Teil bezahlen.
Beziehung zwischen Abrechnungstag des Monats und Tag der Rechnungsstellung
Der Abrechnungstag des Monats im Abrechnungsplan bestimmt den Tag, an dem Rechnungen für diesen Monat generiert werden.
- Wenn die Rechnung im Voraus gestellt wird, werden die Rechnungen zu Beginn jedes Abrechnungszeitraums erstellt.
- Bei rückwirkender Abrechnung werden Rechnungen am letzten Tag jedes Abrechnungszeitraums erstellt.
Die Rechnungserstellung hängt von der Abrechnungshäufigkeit und der Zeitraumgrenze ab.
