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Limites de la période et jour du mois de facturation
Vous pouvez utiliser les champs Limite de la période, Jour de la limite de la période et Mois de début de la limite de la période dans des transactions, par exemple un produit de commande, pour définir quand la facturation commence, comment les périodes de facturation sont segmentées et comment le prorata est appliqué. La limite de la période dans le produit de commande définit le calcul de la période de facturation. Le champ Jour du mois de facturation de l'enregistrement Calendrier de facturation spécifie le jour auquel vous souhaitez facturer le client. Ensemble, ces champs définissent l’alignement des périodes de facturation sur la chronologie des transactions, ainsi que le calcul et le regroupement des frais sur les lignes de facture dans la Gestion du revenu.
Éditions requises
| Disponible avec : Lightning Experience |
| Disponible avec : Enterprise Edition, Unlimited Edition et Developer Edition avec la licence Revenue Cloud Advanced ou Revenue Cloud Billing |
Limites des périodes et impact sur les cycles de facturation
Envisagez la facturation anticipée mensuelle d'un produit de commande qui commence le 5 août avec une limite de période définie sur anniversaire. Lors de la création du calendrier de facturation, la date de facturation suivante est définie sur le 5 août.
Les périodes de facturation suivent la date de début de la commande et vont du 5 août au 4 septembre, du 5 septembre au 4 octobre, etc.
Si la limite de la période est définie pour correspondre au calendrier, la première période de facturation couvre le 5 août au 31 août. Après le premier cycle de facturation, la date de facturation suivante est mise à jour au 1er septembre. Ensuite, la facturation suit les mois civils à partir de ce moment, par exemple du 1er septembre au 30 septembre, du 1er octobre au 31 octobre, etc.
Si la limite de la période est définie sur le dernier jour de la période, la première période de facturation s'étend du 5 août au 30 août. La date de facturation suivante est ensuite mise à jour au 31 août. Chaque nouvelle période de facturation commence le lendemain de la précédente. Elle dure jusqu'à la veille du début de la période suivante.
Si la frontière de la période est définie sur le jour de la période et que le jour de la frontière de la période est le 8 avec le mois de début de la frontière de la période défini sur Août, la première période de facturation s'étend du 5 août au 7 août. Le jour du mois offre plus de flexibilité, car il permet de définir le jour exact du début de la période de facturation. Par exemple, si vous spécifiez le jour au 8 août, le premier cycle de facturation couvre le 5 août au 7 août. Ensuite, la date de facturation suivante est définie sur le 8 août et la facturation continue à partir du 8e jour de chaque période en fonction de la fréquence de facturation configurée.
Pour des fréquences de facturation trimestrielles, semestrielles ou annuelles, les champs de frontière de période, de jour de frontière de période et de mois de début de frontière de période fonctionnent ensemble pour déterminer quand les cycles de facturation commencent.
Par exemple, prenez la même commande à compter du 5 août avec une fréquence de facturation définie sur Trimestre et une limite de période définie sur Anniversaire. Dans cette configuration, la date de facturation suivante initiale est le 5 août et la première période de facturation va du 5 août au 4 novembre. Une fois cette période terminée, la date de facturation suivante est reportée au 5 novembre et la facturation est récurrente tous les trois mois, par exemple du 5 novembre au 4 février, du 5 février au 4 mai, etc.
Choix de la limite de la période adaptée à vos besoins de facturation
| Limite de la période | Description | Scénarios de facturation | Cas d'utilisation |
|---|---|---|---|
| Alignement sur le calendrier | Les périodes de facturation suivent le mois ou l'année civile. | Utile lorsque la facturation doit s'aligner sur des cycles basés sur le calendrier standard, par exemple mensuel ou annuel. |
Acme Company vend des licences B2B Cloud et comptabilise le revenu chaque année. Ils configurent l'alignement de la limite de la période sur le calendrier, avec Octobre comme Mois de début de la limite de la période. Une commande commence le 1er août. La première période de facturation s'étend du 1er août au 31 décembre. Si l'abonnement se termine plus tôt, par exemple le 2 novembre, le calendrier de facturation s'ajuste pour couvrir la période du 1er août au 2 novembre. Sinon, à compter du 1er janvier, la facturation continue par périodes annuelles complètes. Cette configuration garantit que les factures et les calendriers de revenu restent alignés sur les processus métiers basés sur le calendrier. |
| Anniversaire | Les périodes de facturation correspondent au jour de début de la commande. | Idéal si les clients s'attendent à ce que la facturation ait lieu le jour du début de l'abonnement. |
Acme Fitness prend en charge plusieurs modèles de facturation pour répondre aux différents besoins des clients. L'un de ses clients utilise une période de facturation basée sur l'anniversaire avec une fréquence de facturation mensuelle. Lorsqu'un client s'inscrit le 10 août, ses périodes de facturation vont du 10 août au 9 septembre, du 10 septembre au 9 octobre, etc. Chaque facture couvre un mois complet à compter de la date d’inscription du client, ce qui garantit une facturation cohérente et personnalisée tout au long de l’abonnement. |
| Jour de la période | La facturation commence un jour spécifique de la période de facturation. La période de facturation peut être mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle. | Recommandé pour les cas d'utilisation où les clients souhaitent être facturés un jour spécifique de la période de facturation. |
Acme Telecom vend des produits à durée déterminée et préfère des périodes de facturation conformes aux cycles trimestriels standard. Pour l'un de ces produits, la période de facturation commence le 1er août 2025. Elle est configurée avec Fréquence de facturation définie sur Trimestrielle, Limite de la période définie sur Jour de la période, Jour de la limite de la période définie sur 1 et Mois de début de la limite de la période définie sur Mars. Avec cette configuration, les périodes de facturation trimestrielles sont alignées pour commencer en mars, juin, septembre et décembre. Le premier élément de la période de facturation couvre la période partielle du 1er août au 31 août, avant le début du cycle trimestriel régulier en septembre. |
| Dernier jour de la période | Les périodes de facturation suivent le mois ou l'année civile. | Utile pour les entreprises qui consolident toutes les données de frais et d'utilisation avant d'émettre une facture finale, en particulier lorsqu'elles traitent avec des règles de consommation ou de conformité variables. |
Acme Insights, une plate-forme d'analyse des données, facture les clients tous les mois en fonction du volume de données traitées, avec des factures générées le dernier jour de chaque période de facturation. Par exemple, si un client s'inscrit le 17 août, ses périodes de facturation vont du 17 août au 30 août, du 31 août au 29 septembre, du 30 septembre au 29 octobre, etc. Les factures sont émises le dernier jour de chaque période de facturation, par exemple le 30 août ou le 29 septembre, pour s'assurer que toutes les données utilisées sont capturées avant la facturation. Cette configuration fournit une facturation précise et transparente alignée sur la date de début d'abonnement et le cycle de facturation de chaque client. |
Prorata dans Billing
Le prorata est le processus d'ajustement des frais lorsqu'un abonnement commence ou se termine au milieu d'une période de facturation. Le comportement au prorata est défini dans la configuration de tarification associée à un produit. La politique de prorata comprend :
- Reste de la stratégie : Indique si les montants restants des calculs de durée de tarification sont appliqués au début ou à la fin de la durée de facturation.
- Autoriser la période partielle : Définit si les clients peuvent commencer ou terminer leur abonnement au milieu d'une période d'abonnement et payer uniquement la partie utilisée.
Relation entre le jour du mois de facturation et le jour de génération de facture
Le jour du mois de facturation dans le calendrier de facturation détermine le jour où les factures sont générées pour ce mois.
- Si elles sont facturées à l'avance, les factures sont générées au début de chaque période de facturation.
- Si la facturation est échue, les factures sont générées le dernier jour de chaque période de facturation.
La génération de facture dépend de la fréquence de facturation et de la limite de la période.
