U bent hier:
Facturen afschrijven
Schrijf onbetaalde of gedeeltelijk betaalde facturen af wanneer het saldo van de factuur als oninbaar wordt beschouwd. Voor een nauwkeurige boekhouding maakt het systeem automatisch kredietmemo's en past deze toe om het oninbare saldo op de factuur af te schrijven.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: Lightning Experience |
| Beschikbaar in: Enterprise, Performance, Unlimited en Developer Edition met de Revenue Cloud Billing-licentie. Neem contact op met uw Salesforce Account Executive voor meer informatie. |
Facturen afschrijven met behulp van aanroepbare actie in Flow
Roep de actie Facturen afschrijven aan in een stroom om facturen af te schrijven.
Vereiste editions
| Vereiste gebruikersmachtigingen | |
|---|---|
| Facturen afschrijven met behulp van aanroepbare actie: | Gebruikersmachtigingenset Billing Operations Of Machtigingenset Credit Memo Operations-gebruiker |
Maak een schermstroom en definieer de volgende variabelen die als invoer en uitvoer voor de actie moeten worden gebruikt.
-
Maak WriteOffInvoiceInputList-resource.
- Selecteer Variabele als het resourcetype.
- Geef WriteOffInvoiceInputList op als API-naam.
- Selecteer Apex gedefinieerd als het gegevenstype.
- Selecteer InvoiceWriteOff_WriteOffInvoiceInputList als de Apex klasse.
-
Maak WriteOffInvoiceInput-resource.
- Selecteer Variabele als het resourcetype.
- Geef WriteOffInvoiceInput op als API-naam.
- Selecteer Apex gedefinieerd als het gegevenstype.
- Selecteer InvoiceWriteOff_WriteOffInvoiceInput als de Apex klasse.
U kunt naar behoefte meerdere invoerresources maken. - Geef invoiceId, reasonCode en reason op als API-namen voor de invoervariabelen van tekst van het gegevenstype.
-
Voeg een element Toewijzing toe en wijs de variabelen van het tekstgegevenstype als waarden toe aan de door Apex gedefinieerde variabelen van het gegevenstype van de resource WriteOffInvoiceInput.
-
Voeg een element Toewijzing toe en voeg WriteOffInvoiceInput-resource toe aan WriteOffInvoiceInputList.
Als u meerdere WriteOffInvoiceInputs hebt gemaakt, klikt u op Toewijzing toevoegen en voegt u ze allemaal toe aan WriteOffInvoiceInputList in hetzelfde element.
-
Herhaal de stappen om WriteOffInvoiceResponse- en WriteOffInvoiceResponseList-resources te maken en WriteOffInvoiceResponse toe te wijzen aan WriteOffInvoiceResponseList-resource.
U kunt ook een element Lus maken voor de resource WriteOffInvoiceResponseList.
-
Voeg een element Actie toe en zoek en selecteer de actie writeOffInvoices-writeOffInvoices.
- Selecteer de invoerwaarde writeOffInvoiceInputList als writeOffInvoiceInputList.
- Selecteer de uitvoerwaarde writeOffInvoiceResponseList als writeOffInvoiceResponseList.
- Activeer de stroom.
Nadat u de stroom hebt geactiveerd, maakt en voegt u een snelle actie toe aan de factuurpaginalay-out en gebruikt u de aanroepbare actie.
Impact van factuurafschrijvingen
Facturen worden afgeschreven door kredietmemo's te maken en toe te passen om facturen te voldoen. Deze kredietmemo's worden toegepast op de factuur of factuurlijnen op basis van het kredietaanvraagniveau op de pagina Factureringsinstellingen.
Het afschrijvingsproces activeert specifieke updates van relevante records en velden.
- In de record Factuur worden de velden Afschrijvingsstatus, Bedrag aan afschrijvingskosten en Bedrag aan afschrijvingsbelasting bijgewerkt.
- In de record Kredietmemo wordt het veld Redencode kredietmemo bijgewerkt.
Nadat een factuur met succes is afgeschreven, kunt u geen kredietmemo's of betalingen meer toepassen op die factuur.
U kunt ook de Afschrijvings-API gebruiken voor het schrijven van facturen.
