Du er her:
Skrive ut fakturaer
Skriv av fakturaer som ikke er betalt eller delvis betalt, når saldoen i fakturaen anses som ikke-innsamlingsbar. For å opprettholde nøyaktig regnskap oppretter og bruker systemet automatisk kreditnotaer for å skrive av den ikke-innsamlingsbare saldoen på fakturaen.
Nødvendige utgaver
| Tilgjengelig i Lightning Experience |
| Tilgjengelig i Enterprise, Performance, Unlimited og Developer Edition med Revenue Cloud Billing-lisensen. Kontakt din Salesforce-kundeansvarlig for mer informasjon. |
Skrive av fakturaer med kallbar handling i flyt
Kall handlingen Skriv av fakturaer i en flyt for å skrive av fakturaer.
Nødvendige utgaver
| Nødvendig brukertillatelse | |
|---|---|
| For å skrive av fakturaer med kallbar handling: | Tillatelsessettet Faktureringsoperasjoner-bruker ELLER Tillatelsessettet Kreditnotaoperasjoner Bruker |
Opprett en skjermflyt, definer disse variablene som skal brukes som inndata og utdata for handlingen.
-
Create WriteOffInvoiceInputList resource.
- Velg Variabel som ressurstype.
- Oppgi WriteOffInvoiceInputList som API-navn.
- Velg Apex-definert som datatype.
- Velg InvoiceWriteOff_WriteOffInvoiceInputList som Apex-klasse.
-
Opprett WriteOffInvoiceInput-ressurs.
- Velg Variabel som ressurstype.
- Oppgi WriteOffInvoiceInput som API-navn.
- Velg Apex-definert som datatype.
- Velg InvoiceWriteOff_WriteOffInvoiceInput som Apex-klasse.
Du kan opprette flere inndataressurser etter behov. - Angi invoiceId, reasonCode og reason som API-navn for inndatavariablene i datatypetekst.
-
Legg til et Tildeling-element, og tildel tekstdatatypevariablene som verdier til Apex datatypevariabler i WriteOffInvoiceInput-ressursen.
-
Legg til et Tildeling-element og legg til WriteOffInvoiceInput-ressurs i WriteOffInvoiceInputList.
Hvis du har opprettet flere WriteOffInvoiceInputs, klikker du på Legg til tildeling og legger dem alle til i WriteOffInvoiceInputList i det samme elementet.
-
Gjenta trinnene for å opprette WriteOffInvoiceResponse- og WriteOffInvoiceResponseList-ressurser, og tildel WriteOffInvoiceResponse til WriteOffInvoiceResponseList-ressursen.
Du kan også opprette et Sløyfe-element for WriteOffInvoiceResponseList-ressursen.
-
Legg til et Handling-element, finn og velg handlingen writeOffInvoices-writeOffInvoices.
- Velg inndataverdien writeOffInvoiceInputList som writeOffInvoiceInputList.
- Velg utdataverdien writeOffInvoiceResponseList som writeOffInvoiceResponseList.
- Aktiver flyten.
Etter at du har aktivert flyten, oppretter og legger du til en hurtighandling i fakturasideoppsettet og bruker den kallbare handlingen.
Innvirkning av fakturaavskrivinger
Fakturaer skrives av ved å opprette og bruke kreditnotaer til å betale fakturaer. Disse kreditnotaene brukes på faktura- eller fakturalinjene basert på kredittprogramnivået på siden Faktureringsinnstillinger.
Avskrivingsprosessen utløser spesifikke oppdateringer av relevante poster og felt.
- I Faktura-posten oppdateres feltene Skriv av status, Skriv av kostnadsbeløp og Skriv av avgiftsbeløp.
- I kreditnotaposten oppdateres feltet Kreditnotaårsakskode.
Etter at en faktura har blitt riktig avskrevet, kan du ikke bruke eller oppheve betaling av flere kreditnotaer eller betalinger for denne fakturaen.
Du kan også bruke Write-Off API til å skrive av fakturaer.
