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          定義關聯條件

          定義關聯條件

          定義您自己的條件,以自動將記錄 (例如帳戶、商機、機會和個案) 與使用這些記錄的分行連結。

          必要版本

          提供版本:Lightning Experience
          提供版本:ProfessionalEnterpriseUnlimited Edition
          需要的使用者權限
          若要使用「記錄關聯產生器」:

          「Financial Services Cloud 擴充」或「FSC Sales」或「FSC Service」

          「記錄關聯產生器」會擴充「分行管理」功能隨附的自動記錄連結功能。「分行管理」可讓您自動將新帳戶和商機歸屬至特定分行。「記錄關聯產生器」可讓您定義自己的條件,以將新記錄或更新的記錄與使用這些記錄的分支建立關聯。

          若要定義或編輯關聯條件,請使用「設定」中的「記錄關聯產生器」設定頁面。您可以編輯處於「草稿」狀態的現有關聯條件、停用已啟用的關聯條件,或刪除尚未產生任何關聯的關聯條件。

          顯示條件清單的記錄關聯產生器設定頁面

          「參照物件」和「事件類型」欄位會決定哪些物件事件 (例如建立記錄) 會導致評估條件。「記錄關聯產生器」直接支援下列參考物件:

          • 帳戶 (包括個人帳戶)
          • 商機
          • 機會
          • 個案
          • 連絡人
          • 互動摘要

          「記錄關聯產生器」支援下列 Financial Services Cloud 物件:

          • 資產與負債
          • 財務帳戶

          「記錄關聯產生器」支援所有自訂物件。

          「記錄關聯產生器」會聆聽每個物件的「建立」與「更新」事件類型。只要為該物件建立新記錄,就會發生「建立」事件。只要現有記錄中的一或多個欄位變更,就會發生「更新」事件。

          一個參考物件最多可以有五個關聯條件。

          「先決條件」區段包含公式,若為 true,則會導致建立新的關聯。條件前公式使用的格式與計算欄位的公式相同。

          先決條件公式的範例
          參照物件 事件類型 先決條件公式 描述
          商機 建立 ISPICKVAL([Lead].Status、「合格」) 隨即建立合格的商機。
          機會 更新 ISPICKVAL([Opportunity].Stage, “Closed”) 現有機會已結束。
          帳戶 建立 [Account].AnnualRevenue > 3000000 && [Account].NumberOfEmployees > 20 系統會建立符合年度收入和員工數量的帳戶。
          個人帳戶 更新 [Account].FSC12__NetWorth__c > 500000 淨值大於 500k
          連絡人 更新 [Contact].MailingCity = ‘San Francisco’ 郵寄城市為舊金山的連絡人。
          互動摘要 建立 [InteractionSummary].Name = ‘Follow-up Interaction’ 名稱/標題為「追蹤互動」的「互動摘要」。

          若要為其中一個直接支援的參考物件建立關聯條件記錄,請依照列出的順序執行步驟。

          1. 進入「設定」,在「快速尋找」方塊中輸入 關聯,然後選取「記錄關聯產生器」。
          2. 按一下「新增條件」。
          3. 在「新增條件」頁面上,輸入描述性名稱。系統會自動填入「API 名稱」欄位值。
          4. 在「關聯類型」下拉式清單中選取關聯類型。
          5. (選用) 視需要新增描述。描述對於區分以類似事件或公式為基礎的條件而言很有幫助。
          6. 在「參照物件」下拉式清單中選取物件。
          7. 在「事件類型」下拉式清單中選取事件類型。
          8. 在「先決條件」公式欄位中指定公式。您可以使用公式上方「插入」列中的控制項,在公式欄位中的游標位置插入元素。
            「編輯關聯條件」頁面
          9. 將「使用替代擁有者識別碼」核取方塊保持為取消勾選,即可在建立關聯時使用預設的「擁有者識別碼」欄位。如果您選取的「參照物件」未包含「擁有者識別碼」欄位,或是如果您想要使用不同的識別碼欄位:
            1. 按一下「使用替代擁有者識別碼」。
            2. 按一下搜尋方塊。
            3. 在「選取欄位」視窗中,使用篩選控制項尋找並選取要使用的識別碼欄位。
            4. 按一下「選擇」以選取該欄位。
              選取替代擁有者識別碼
          10. 如果您要在未來編輯此條件,請將「啟用」 保持設為「草稿」。只有在您準備好在符合此條件時啟用自動關聯時,才在「啟用」下拉式清單中選取「已啟用」。
          11. 儲存您的工作。
           
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