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          Crear un proceso de aprobación para referencias y puntuación

          Crear un proceso de aprobación para referencias y puntuación

          Utilice un proceso de aprobación para automatizar el modo en que se aprueban las referencias.

          Ediciones necesarias

          Disponible en: Lightning Experience
          Disponible en: Professional Edition, Enterprise Edition y Unlimited Edition

          Antes de iniciar este paso, cree plantillas de correo electrónico para los correos electrónicos de notificación de asignación de referencias y notificación de actualización de referencias. Para obtener detalles sobre cómo crear plantillas de correo electrónico, consulte el artículo de ayuda de Plantillas de correo electrónico en Lightning Experience.

          1. En Configuración, introduzca Procesos de aprobación en el cuadro Búsqueda rÔpida y, a continuación, seleccione Procesos de aprobación.
          2. En Gestionar procesos de aprobación para, seleccione Candidato.
          3. Seleccione Crear nuevo proceso de aprobación | Utilizar asistente de inicio rÔpido.
          4. En Nombre, introduzca Proceso de aprobación de referencias.
          5. Acepte el nombre exclusivo.
          6. Para Plantilla de correo electrónico de asignación de aprobación, introduzca el nombre de la plantilla de correo electrónico de notificación de asignación de referencia que creó.
          7. En Seleccionar aprobar, seleccione Asignar automƔticamente a cola.
          8. Seleccione la cola Aprobadores de referencias.
          9. Guarde sus cambios.
          10. Haga clic en Ver pÔgina de detalles del proceso de aprobación.
          11. Bajo Acciones de aprobación final:
            1. Haga clic en Agregar nuevo | Alerta de correo electrónico.
            2. En Descripción, introduzca Correo electrónico de alerta de aprobación.
            3. Acepte el nombre exclusivo.
            4. Para Plantilla de correo electrónico, introduzca el nombre de la plantilla de correo electrónico de notificación de actualización de referencia que creó.
            5. En la búsqueda Tipo de destinatario, seleccione Usuario y, a continuación, haga clic en Buscar.
            6. Agregue los destinatarios.
            7. Guarde sus cambios.
            8. Haga clic en Agregar nuevo | Actualización de campo para cambiar el propietario a la cola Aprobaciones de referencias.
            9. En Nombre, introduzca Propietario de referencia aprobado.
            10. Acepte el nombre exclusivo.
            11. Seleccione el campo para actualizar.
            12. Guarde sus cambios.
          12. Bajo Acciones de rechazo final:
            1. Haga clic en Agregar nuevo | Actualización de campo.
            2. En Nombre, introduzca Acción de rechazo.
            3. Acepte el nombre exclusivo.
            4. Para Campo para actualizar, seleccione Estado de candidato.
            5. En Opciones de lista de selección, seleccione Un valor específico y seleccione Cerrado - No convertido.
            6. Guarde sus cambios.
           
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          Salesforce Help | Article