紹介とスコアリングの承認プロセスの作成
承認プロセスを使用して、紹介の承認方法を自動化します。
必要なエディション
| 使用可能なインターフェース: Lightning Experience |
| 使用可能なエディション: Professional Edition、Enterprise Edition、および Unlimited Edition |
このステップを開始する前に、紹介割り当て通知メールと紹介更新通知メールのメールテンプレートを作成します。電子メール テンプレートの作成方法の詳細については、ヘルプ記事「Email Templates in Lightning Experience」を参照してください。
- [設定] から、[クイック検索] ボックスに「承認プロセス」と入力し、[承認プロセス] を選択します。
- [承認プロセスを管理対象] で、[リード] を選択します。
- [Create New Approval Process | Use Jump Start Wizard (新規承認プロセスの作成 | ジャンプスタートウィザードを使用)] を選択します。
- [名前] に「Referral Approval Process」と入力します。
- 一意の名前を受け入れます。
- [承認割り当てメールテンプレート] に、作成した紹介割り当て通知メールテンプレートの名前を入力します。
- [承認を選択] で、[キューに自動割り当て] を選択します。
- [紹介承認者] キューを選択します。
- 変更内容を保存します。
- [View Approval Process Detail Page (承認プロセスの詳細ページの表示)] をクリックします。
-
最終承認時のアクション:
- [Add New (新規追加)] | [Email Alert (メールアラート)] をクリックします。
- [説明] に「承認アラートメール」と入力します。
- 一意の名前を受け入れます。
- [メールテンプレート] に、作成した紹介更新通知メールテンプレートの名前を入力します。
- [受信者種別] 検索で [ユーザー] を選択し、[検索] をクリックします。
- 受信者を追加します。
- 変更内容を保存します。
- 所有者を紹介承認キューに変更するには、[新規追加] | [項目自動更新] をクリックします。
- [名前] に「承認済み紹介所有者」と入力します。
- 一意の名前を受け入れます。
- 更新する項目を選択します。
- 変更内容を保存します。
-
[最終却下時のアクション]:
- [Add New (新規追加)] | [Field Update (項目自動更新)] をクリックします。
- [名前] に「Rejection Action」と入力します。
- 一意の名前を受け入れます。
- [更新する項目] で、[Lead Status] を選択します。
- [選択リストオプション] で [特定の値] を選択し、[クローズ - 未変換] を選択します。
- 変更内容を保存します。
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