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            Hinzufügen von Datenverwendungszwecken für Einwilligungen und Offenlegungen

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            Hinzufügen von Datenverwendungszwecken für Einwilligungen und Offenlegungen

            Definieren Sie die geschäftlichen und rechtlichen Gründe, aus denen Autorisierungen und Einwilligungen erforderlich sind.

            Definieren Sie vor dem Erstellen von Autorisierungsformularen und dem Generieren von Autorisierungsanforderungen die Zwecke für das Sammeln der Informationen. Datenverwendungszwecke können optional mit Datensätzen zur Rechtsgrundlage für die Datenverwendung verknüpft werden, die bestimmte gesetzliche Vorschriften identifizieren.

            Erstellen eines Datensatzes für den Datenverwendungszweck, der auf eine Rechtsgrundlage für die Datenverwendung verweist:

            1. Erstellen Sie einen Datensatz vom Typ "Rechtsgrundlage für die Datenverwendung".
              1. Geben Sie im Menü "Anwendungen" Daten in das Suchfeld ein und wählen Sie dann Rechtsgrundlage für die Datenverwendung aus.
              2. Klicken Sie auf der Listenseite "Rechtsgrundlage für die Datenverwendung" auf Neu.
                Die Seite 'Neues Autorisierungsformular'
              3. Geben Sie auf der Seite "Neue Rechtsgrundlage für die Datenverwendung" einen aussagekräftigen Namen ein.
              4. (Optional) Geben Sie im Feld "Quelle" einen Wert ein, mit dem die Verordnung identifiziert werden kann.
              5. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung ein, um weitere Details anzugeben.
              6. Speichern Sie Ihre Arbeit.
            2. Erstellen Sie einen Datensatz vom Typ "Datenverwendungszweck".
              1. Geben Sie im Menü "Anwendungen" Daten in das Suchfeld ein und wählen Sie dann Datenverwendungszwecke aus.
              2. Klicken Sie auf der Listenseite "Datenverwendungszwecke" auf Neu.
                Die Seite "Text des neuen Autorisierungsformulars"
              3. Geben Sie auf der Seite "Datenverwendungszwecke" einen aussagekräftigen Namen ein.
              4. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung ein, um weitere Details anzugeben.
              5. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Rechtsgrundlage" den in Schritt 1 erstellten Datensatz "Rechtsgrundlage für die Datenverwendung" aus.
              6. (Optional) Wenn Sie bereit sind, Autorisierungsformulare für diesen Datenverwendungszweck zu erstellen, klicken Sie auf Ist aktiv. Ein Autorisierungsformular kann nur für einen aktiven Datenverwendungszweck erstellt werden.
              7. Überspringen Sie das Kontrollkästchen Ist schreibgeschützt. Er wird automatisch aktualisiert, wenn dieser Datensatz aktiviert wird.
              8. Speichern Sie Ihre Arbeit.
             
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