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Recopilar autorizaciones de consentimiento y revelaciĆ³n desde clientes
AsegĆŗrese de que sus clientes aceptan polĆticas de revelaciĆ³n de informaciĆ³n antes de capturar o compartir datos confidenciales. Monitoree las solicitudes de autorizaciĆ³n de revelaciĆ³n y consentimiento proporcionadas a los usuarios y realice un seguimiento de sus respuestas. El proceso tambiĆ©n admite el consentimiento en nombre de otra persona u otro grupo.
Puede realizar un seguimiento de si una persona vio, firmĆ³ o rechazĆ³ un formulario de solicitud de autorizaciĆ³n de informaciĆ³n y cĆ³mo y cuĆ”ndo dio su respuesta. Opcionalmente, capture informaciĆ³n adicional acerca de la respuesta del usuario, incluyendo la direcciĆ³n de email del usuario, la direcciĆ³n IP o la ubicaciĆ³n geogrĆ”fica en el momento del consentimiento, para fines de verificaciĆ³n y auditorĆa.
Para registrar una respuesta a un formulario de solicitud de autorizaciĆ³n de informaciĆ³n:
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En una pĆ”gina de detalles Solicitud de autorizaciĆ³n de informaciĆ³n, haga clic en la ficha Relacionado.
- Seleccione uno de los formularios de la lista relacionada Formularios de solicitud de autorizaciĆ³n de informaciĆ³n.
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Desde el menĆŗ desplegable en la parte superior derecha, seleccione Modificar.
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(Opcional) Para capturar una respuesta sencilla en este registro:
- En la secciĆ³n Fecha y hora de la Ćŗltima respuesta, establezca los campos Fecha y Hora en la hora a la que se dio la respuesta.
- Desde el menĆŗ desplegable Estado de respuesta, seleccione el valor apropiado, como Visto, Firmado o Rechazado.
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(Opcional) Para capturar una respuesta mĆ”s detallada, cree un registro Consentimiento de formulario de autorizaciĆ³n:
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Desde el menĆŗ desplegable Consentimiento de formulario de autorizaciĆ³n mĆ”s reciente, seleccione + Nuevo consentimiento de formulario de autorizaciĆ³n.
- En la pĆ”gina Nuevo consentimiento de formulario de autorizaciĆ³n, ingrese un Nombre descriptivo.
- Desde el menĆŗ desplegable Dador de consentimiento, seleccione la cuenta, el contacto, el individuo o la persona que proporcionĆ³ la respuesta.
- Desde el menĆŗ desplegable Texto del formulario de autorizaciĆ³n, seleccione el registro que representa el texto que se mostrĆ³ a la persona que dio la respuesta.
- (Opcional) Agregue detalles acerca del origen de la respuesta del sujeto en los campos Origen capturado de consentimiento y Tipo de origen capturado de consentimiento.
- En la secciĆ³n Fecha y hora de captura de consentimiento, establezca los campos Fecha y Hora en la hora en que se recibiĆ³ la respuesta.
- (Opcional) En la secciĆ³n Fecha y hora de caducidad del consentimiento, establezca los campos Fecha y Hora en la hora en la que la respuesta deja de ser vĆ”lida.
- Desde el menĆŗ desplegable Estado, seleccione el valor apropiado, como Visto, Firmado o Rechazado.
- Guarde su trabajo.
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Desde el menĆŗ desplegable Consentimiento de formulario de autorizaciĆ³n mĆ”s reciente, seleccione + Nuevo consentimiento de formulario de autorizaciĆ³n.
- En el Formulario de autorizaciĆ³n para modificar informaciĆ³n, guarde su trabajo para registrar la respuesta.
