Olet tässä:
Suostumusten ja ilmoitusten valtuutusten kerääminen asiakkailta
Varmista, että asiakkaasi hyväksyvät tietojen ilmoituskäytännöt ennen luottamuksellisten tietojen keräämistä tai jakamista. Valvo käyttäjille lähetettyjä suostumus- ja ilmoitusten valtuutuspyyntöjä ja seuraa heidän vastauksiaan. Prosessi tukee myös suostumusta toisen henkilön tai ryhmän puolesta.
Voit seurata, onko henkilö nähnyt, allekirjoittanut tai hylännyt tietojen valtuutuspyyntöjen lomakkeen ja miten ja milloin hän antoi vastauksensa. Kerää halutessasi lisätietoja käyttäjän vastauksesta, mukaan lukien käyttäjän sähköpostiosoite, IP-osoite tai maantieteellinen sijainti suostumuksen yhteydessä, vahvistusta ja auditointia varten.
Vastauksen tallentaminen tietojen valtuutuspyyntöjen lomakkeeseen:
-
Napsauta tietojen valtuutuspyynnön lisätietosivulta Liittyvät-välilehteä.
- Valitse jokin lomakkeista Info-valtuutuspyyntöjen lomakkeet -viiteluettelosta.
-
Valitse oikeassa yläkulmassa olevasta alasvetovalikosta Muokkaa.
-
(Valinnainen) Yksinkertaisen vastauksen tallentaminen tähän tietueeseen:
- Määritä Viimeisimmän vastauksen päivämäärä ja aika -osiossa Päivämäärä- ja Aika-kenttiin vastauksen antamisen aika.
- Valitse haluamasi arvo Vastauksen tila -alasvetoluettelosta, kuten Näytetty, Allekirjoitettu tai Hylätty.
-
(Valinnainen) Luo Valtuutuslomakkeen suostumus ‐tietue sieppaamaan yksityiskohtaisempi vastaus:
-
Valitse Uusin valtuutuslomakkeen suostumus -alasvetoluettelosta + Uusi valtuutuslomakkeen suostumus.
- Syötä kuvaava Nimi Uusi valtuutuslomakkeen suostumus -sivulle.
- Valitse suostumuksen antaja -alasvetoluettelosta tili, yhteyshenkilö, yksityishenkilö tai henkilö, joka antoi vastauksen.
- Valitse Valtuutuslomakkeen teksti -alasvetoluettelosta tietue, joka edustaa vastauksen antaneelle henkilölle näytettyä tekstiä.
- (Valinnainen) Lisää tietoja aiheen vastauksen lähteestä suostumuksen keruun lähde- ja suostumuksen keruun lähden tyyppi -kenttiin.
- Määritä Suostumuksen keruun päivämäärä ja aika -osiossa Päivämäärä- ja Aika-kentät vastauksen vastaanottamisen ajankohdaksi.
- (Valinnainen) Määritä Suostumuksen vanhenemisen päivämäärä ja aika -osiossa Päivämäärä- ja aika-kenttiin aika, jolloin vastaus ei enää kelpaa.
- Valitse haluamasi arvo Tila-alasvetoluettelosta, kuten Näytetty, Allekirjoitettu tai Hylätty.
- Tallenna työsi.
-
Valitse Uusin valtuutuslomakkeen suostumus -alasvetoluettelosta + Uusi valtuutuslomakkeen suostumus.
- Tallenna työsi Muokkaa tietojen valtuutusta -lomakkeessa tallentaaksesi vastauksen.
Ratkaisiko tämä artikkeli ongelmasi?
Anna palautetta, jotta voimme kehittyä!
