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고객에게 동의 및 공개 인가 받기
고객에게 정보 공개 정책에 대한 동의를 얻은 후에만 중요한 데이터를 수집하거나 공유하십시오. 사용자에게 제공된 동의 및 공개 인가 요청을 모니터링하고 응답을 추적합니다. 프로세스는 다른 개인 또는 그룹을 대신한 동의도 지원합니다.
개인이 정보 인가 요청 양식을 확인, 서명 또는 거부했는지 여부와 응답을 제공한 방법 및 시기를 추적할 수 있습니다. 경우에 따라 확인 및 감사 목적으로 사용자 이메일 주소, IP 주소 또는 동의 시점의 지리적 위치 등 사용자 응답에 대한 추가 정보를 수집하십시오.
정보 인가 요청 양식에 대한 응답 기록:
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정보 인가 요청 세부 사항 페이지에서 관련 항목 탭을 클릭합니다.
- 정보 인가 요청 양식 관련 목록에서 양식 중 하나를 선택합니다.
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오른쪽 상단의 드롭다운 메뉴에서 편집을 선택합니다.
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(옵션) 이 레코드에서 간단한 응답 수집:
- 최신 응답 날짜/시간 섹션에서 날짜 및 시간 필드를 응답이 제공된 시간으로 설정합니다.
- 응답 상태 드롭다운에서 적절한 값(예: 보기, 서명됨 또는 거부됨)을 선택합니다.
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(옵션) 자세한 응답을 수집하려면 인가 양식 동의 레코드를 만듭니다.
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최신 인가 양식 동의 드롭다운에서 + 새 인가 양식 동의를 선택합니다.
- 새 승인 양식 동의 페이지에서 설명이 포함된 이름을 입력합니다.
- 동의 제공자 드롭다운에서 응답을 제공한 계정, 연락처, 개인 또는 사람을 선택합니다.
- 승인 양식 텍스트 드롭다운에서 응답자에게 표시된 텍스트를 나타내는 레코드를 선택합니다.
- (옵션) Consent Captured Source 및 Consent Captured Source Type 필드에 주체의 응답 소스에 대한 세부 사항을 추가합니다.
- 동의 캡처 날짜 시간 섹션에서 날짜 및 시간 필드를 응답이 수신된 시간으로 설정합니다.
- (옵션) 동의 만료 일자 시간 섹션에서 날짜 및 시간 필드를 응답이 유효하지 않게 되는 시간으로 설정합니다.
- 상태 드롭다운에서 적절한 값(예: 보기, 서명됨 또는 거부됨)을 선택합니다.
- 작업을 저장합니다.
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최신 인가 양식 동의 드롭다운에서 + 새 인가 양식 동의를 선택합니다.
- 정보 권한 부여 양식 편집에서 작업을 저장하여 응답을 기록합니다.
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