U bent hier:
Instemming en openbaarmakingsautorisaties van klanten verzamelen
Zorg ervoor dat uw klanten akkoord gaan met beleidsvormen voor het vrijgeven van informatie voordat ze gevoelige gegevens vastleggen of delen. Bewaak verzoeken om instemming en autorisatie voor openbaarmaking die aan gebruikers zijn verstrekt, en houd hun reacties bij. Het proces ondersteunt ook instemming namens een andere persoon of groep.
U kunt bijhouden of iemand een formulier voor een infoautorisatieaanvraag heeft gezien, ondertekend of afgewezen, en hoe en wanneer deze persoon heeft gereageerd. Leg optioneel aanvullende informatie vast over de gebruikersreactie, inclusief het e-mailadres, IP-adres of geografische locatie van de gebruiker op het moment van instemming, voor verificatie- en controledoeleinden.
Als u een reactie wilt vastleggen op een aanvraagformulier voor infoautorisatie:
-
Klik op een detailpagina Autorisatieaanvraag voor info op het tabblad Gerelateerd.
- Selecteer een van de formulieren in de gerelateerde lijst Aanvraagformulieren voor infoautorisatie.
-
Selecteer Bewerken in het vervolgkeuzemenu rechtsboven.
-
(Optioneel) Een eenvoudige respons vastleggen in deze record:
- Stel in de sectie Datum/tijd van laatste reactie de velden Datum en Tijd in op de tijd waarop de reactie is gegeven.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Reactiestatus de juiste waarde, zoals Gezien, Ondertekend of Afgewezen.
-
(Optioneel) Als u een meer gedetailleerde reactie wilt vastleggen, maakt u een record Instemming voor autorisatieformulier:
-
Selecteer + Nieuwe instemming voor autorisatieformulier in de vervolgkeuzelijst.
- Geef op de pagina Nieuwe instemming voor autorisatieformulier een beschrijvende naam op.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Instemmingsgever de account, contactpersoon, individu of persoon die de reactie heeft gegeven.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Tekst van autorisatieformulier de record die de tekst voorstelt, die werd getoond aan de persoon die het antwoord gaf.
- (Optioneel) Voeg details over de bron van de reactie van het onderwerp toe in de velden Bron voor instemming vastgelegd en Type bron voor instemming vastgelegd.
- Stel in de sectie Datum/tijd van vastgelegde instemming de velden Datum en Tijd in op de tijd waarop de reactie is ontvangen.
- (Optioneel) Stel in de sectie Vervaldatum/-tijd van instemming de velden Datum en Tijd in op de tijd waarop de respons niet meer geldig is.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Status de juiste waarde, zoals Gezien, Ondertekend of Afgewezen.
- Sla uw werk op.
-
Selecteer + Nieuwe instemming voor autorisatieformulier in de vervolgkeuzelijst.
- Sla uw werk op het autorisatieformulier voor gegevens bewerken op om de respons vast te leggen.
