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收集客户的同意和披露授权
在捕获或共享敏感数据之前，请确保您的客户同意信息披露策略。监控提供给用户的同意和披露授权请求，并跟踪他们的响应。该过程还支持代表另一个人或小组的同意。
您可以跟踪人员是否查看、签名或拒绝信息授权请求表单，以及他们如何及何时做出响应。或者，捕获有关用户响应的其他信息，包括同意时用户的电子邮件地址、IP 地址或地理位置，以便进行验证和审计。
要记录对信息授权请求表单的响应：
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在信息授权请求详细信息页面上，单击相关选项卡。
- 在信息授权请求表单相关列表中选择其中一个表单。
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从右上角的下拉菜单中，选择编辑。
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（可选）要在此记录中捕获简单响应：
- 在“最新回复日期时间”部分，将日期和时间字段设置为给出回复的时间。
- 从“响应状态”下拉列表中，选择适当的值，例如“已查看”、“已签名”或“已拒绝”。
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（可选）要捕获更详细的响应，请创建授权表单同意记录：
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从最新授权表单同意下拉列表中，选择+ 新建授权表单同意。
- 在“新建授权表单同意”页面上，输入描述性名称。
- 从同意授予人下拉列表中，选择提供响应的客户、联系人、个人或人员。
- 从“授权表单文本”下拉列表中，选择代表向回复人显示的文本的记录。
- （可选）在“同意捕获源”和“同意捕获源类型”字段中添加有关主题响应源的详细信息。
- 在“捕获的同意日期时间”部分，将日期和时间字段设置为收到响应的时间。
- （可选）在同意到期日期时间部分，将日期和时间字段设置为响应停止有效的时间。
- 从“状态”下拉列表中，选择适当的值，例如“已查看”、“已签名”或“已拒绝”。
- 保存您的工作。
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从最新授权表单同意下拉列表中，选择+ 新建授权表单同意。
- 在编辑信息授权表单中，保存您的工作以记录回复。
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