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從客戶收集同意與揭露授權
請確保您的客戶同意資訊揭露原則,然後才可收集或共用敏感資料。監視提供給使用者的同意與揭露授權要求,並追蹤其回應。此流程也支援代表其他人員或群組的同意。
您可以追蹤人員是否已看見、簽署或拒絕資訊授權要求表單,以及其提供回應的方式和時間。(選擇性) 針對驗證和稽核之用途,將使用者回應的其他相關資訊 (包括使用者的電子郵件地址、IP 位址或同意時的地理位置) 來儲存。
記錄資訊授權要求表單的回應:
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在「資訊授權要求」詳細資料頁面上,按一下「相關」索引標籤。
- 在「資訊授權要求表單」 相關清單中選取其中一個表單。
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從右上角的下拉式功能表中,選取「編輯」。
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(選用) 若要此記錄中的簡易回應進行捕捉:
- 在「最新回應日期時間」區段中,將「日期」和「時間」 欄位設定為提供回應的時間。
- 從「回應狀態」下拉式清單中,選取適當的值,例如 已檢視、已簽署或 已拒絕。
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(選用) 若要捕捉更詳細的回應,請建立「授權表單同意」記錄:
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從「最新授權表單同意」下拉式清單中,選取「+ 新增授權表單同意」。
- 在「新增授權表單同意」頁面上,輸入描述性 名稱。
- 從「同意授與者」下拉式清單中,選取提供回應的帳戶、連絡人、個人或人員。
- 從「授權表單文字」下拉式清單中,選取代表向提供回應的人員顯示文字的記錄。
- (選用) 將主題回應來源的詳細資料新增至「同意的觸發來源」和「同意的觸發來源類型」欄位。
- 請在「同意相容日期時間」區段中,將「日期」和「時間」 欄位設定為收到回應的時間。
- (選用) 在「同意到期日期時間」區段中,將「日期」和「時間」 欄位設定為回應停止有效的時間。
- 從「狀態」下拉式清單中,選取適當的值,例如「看見」、「簽署」 或「拒絕」。
- 儲存您的工作。
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從「最新授權表單同意」下拉式清單中,選取「+ 新增授權表單同意」。
- 在「編輯資訊授權表單」上,儲存您的工作以記錄回應。
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