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            Gestionar versiones de texto de formulario de autorizaciĆ³n

            Usted estĆ” aquĆ­:

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            Gestionar versiones de texto de formulario de autorizaciĆ³n

            Gestione diferentes versiones de texto de formulario de autorizaciĆ³n de consentimiento y revelaciĆ³n basĆ”ndose en configuraciĆ³n regional y periodo de tiempo.

            AutomatizaciĆ³n de documentos inteligente le permite presentar informaciĆ³n de consentimiento y revelaciĆ³n apropiada a clientes basĆ”ndose en su idioma y ubicaciĆ³n.

            En primer lugar, cree un registro Formulario de autorizaciĆ³n que especifique detalles como las fechas efectivas del formulario, si se requiere una firma de usuario y la regulaciĆ³n asociada que admite el formulario.

            Cada formulario especifica un registro Texto de formulario de autorizaciĆ³n predeterminado, que almacena o vincula al texto que se mostrarĆ” al cliente cuando solicite su consentimiento. Agregue registros de Texto de formulario de autorizaciĆ³n adicionales para cada configuraciĆ³n regional e idioma que desee admitir.

            Un registro Texto de formulario de autorizaciĆ³n puede incluir el texto completo que se utilizarĆ” o puede vincular a una URL donde se encuentra el texto. Solo un registro Texto de formulario de autorizaciĆ³n puede estar activo para una configuraciĆ³n regional a la vez.

            Para crear un formulario de autorizaciĆ³n y sus registros de texto de formulario de autorizaciĆ³n:

            1. Cree un formulario de autorizaciĆ³n.
              1. Desde el menĆŗ Aplicaciones, introduzca autenticaciĆ³n en el campo de bĆŗsqueda y, a continuaciĆ³n, seleccione Formulario de autorizaciĆ³n.
              2. En la pĆ”gina de lista Formularios de autorizaciĆ³n, haga clic en Nuevo.
                La pĆ”gina Nuevo formulario de autorizaciĆ³n
              3. En la pĆ”gina Nuevo formulario de autorizaciĆ³n, introduzca un Nombre descriptivo.
              4. (Opcional) Si este formulario puede cambiar en el futuro, puede introducir un NĆŗmero de revisiĆ³n para ayudar a realizar un seguimiento de las revisiones.
              5. (Opcional) Especifique las fechas efectivas.
              6. Antes de poder utilizar este formulario para realizar solicitudes de autorizaciĆ³n, se debe especificar un registro Texto de formulario de autorizaciĆ³n en el campo Texto de formulario de autorizaciĆ³n predeterminado. Omita este campo por ahora si no hay registros de texto disponibles aĆŗn.
              7. (Opcional) Indique si se requiere la firma de una persona cuando da su consentimiento.
              8. (Opcional) Indique el nombre del Reglamento asociado o polĆ­tica que pertenece a este formulario de autorizaciĆ³n.
              9. (Opcional) En el campo Recuento de dĆ­as de duraciĆ³n de consentimiento, especifique cuĆ”ntos dĆ­as permanece vĆ”lido el consentimiento de una persona.
              10. Guarde su trabajo.
            2. Cree un registro Texto de formulario de autorizaciĆ³n.
              1. Desde el menĆŗ Aplicaciones, introduzca autenticaciĆ³n en el campo de bĆŗsqueda y, a continuaciĆ³n, seleccione Textos de formulario de autorizaciĆ³n.
              2. En la pĆ”gina de lista Textos de formulario de autorizaciĆ³n, haga clic en Nuevo.
                La pĆ”gina Nuevo texto de formulario de autorizaciĆ³n
              3. En la pĆ”gina Texto de formulario de autorizaciĆ³n nuevo, introduzca un Nombre descriptivo. Es Ćŗtil incluir el idioma y el periodo de tiempo en el nombre.
              4. Desde el menĆŗ desplegable Formulario de autorizaciĆ³n, seleccione el Formulario de autorizaciĆ³n para este texto.
              5. Existen tres opciones para especificar el texto que se presentarĆ” con el formulario. Si el texto es relativamente corto, puede incluirlo en su totalidad en el campo Texto de formulario de autenticaciĆ³n de resumen. Si el texto estĆ” disponible en una pĆ”gina web, puede proporcionar un vĆ­nculo a ella en el campo URL de formulario de autorizaciĆ³n completa. Si el texto estĆ” disponible en un archivo de documento cargado, como un archivo PDF, puede especificar el archivo utilizando el menĆŗ desplegable Documento de contenido.
              6. (Opcional) Especifique las fechas efectivas.
              7. Antes de poder utilizar este formulario para realizar solicitudes de autorizaciĆ³n, se debe especificar un registro Texto de formulario de autorizaciĆ³n en el campo Texto de formulario de autorizaciĆ³n predeterminado. Omita este campo por ahora si no hay registros de texto disponibles aĆŗn.
              8. (Opcional) Si estĆ” listo para utilizar este registro de texto con un formulario de autorizaciĆ³n, haga clic en EstĆ” activo. Solo un registro de texto de formulario de autorizaciĆ³n por configuraciĆ³n regional puede estar activo a la vez para un formulario de autorizaciĆ³n especĆ­fico.
              9. Omita la casilla de verificaciĆ³n Es de solo lectura y los campos ƚltima fecha y hora de activaciĆ³n. Se actualizan automĆ”ticamente cuando se activa este registro.
              10. Guarde su trabajo.
            3. Establezca el texto predeterminado del formulario de autorizaciĆ³n para que sea el nuevo registro de texto del formulario de autorizaciĆ³n.
              1. Desde el menĆŗ Aplicaciones, introduzca autenticaciĆ³n en el campo de bĆŗsqueda y, a continuaciĆ³n, seleccione Formulario de autorizaciĆ³n.
              2. En la pĆ”gina de lista Formularios de autorizaciĆ³n, haga clic en el nombre del formulario que creĆ³ en el Paso 1.
              3. En la pĆ”gina de detalles del Formulario de autorizaciĆ³n, haga clic en Modificar.
                La pĆ”gina Nuevo texto de formulario de autorizaciĆ³n
              4. Desde el campo Texto de formulario de autenticaciĆ³n predeterminado, seleccione el registro de texto de formulario de autorizaciĆ³n que creĆ³ en el Paso 2.
              5. Guarde su trabajo. Este formulario de autorizaciĆ³n estĆ” ahora listo para su uso para generar solicitudes de autorizaciĆ³n.
             
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