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승인 양식 텍스트 버전 관리
로캘 및 기간을 기반으로 다양한 버전의 동의 및 공개 승인 양식 텍스트를 관리합니다.
인텔리전트 문서 자동화를 사용하면 언어 및 위치를 기반으로 고객에게 적절한 동의 및 공개 정보를 제공할 수 있습니다.
먼저 양식의 유효 일자, 사용자 서명이 필요한지 여부, 양식이 지원하는 관련 규정과 같은 세부 사항을 지정하는 인가 양식 레코드를 만듭니다.
각 양식은 동의를 요청할 때 고객에게 표시할 텍스트를 저장하거나 해당 텍스트로 연결하는 기본 인가 양식 텍스트 레코드를 지정합니다. 지원할 각 로캘 및 언어에 대한 추가 인가 양식 텍스트 레코드를 추가하십시오.
인가 양식 텍스트 레코드는 사용될 전체 텍스트를 포함하거나 텍스트가 위치한 URL에 연결할 수 있습니다. 인가 양식 텍스트 레코드는 로캘에 대해 한 번에 하나만 활성 상태일 수 있습니다.
승인 양식 및 승인 양식 텍스트 레코드 만들기:
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승인 양식을 만듭니다.
- 앱 메뉴에서 검색 필드에 auth를 입력한 다음, 승인 양식을 선택합니다.
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Authorization Forms(승인 양식) 목록 페이지에서 New(새로 만들기)를 클릭합니다.
- 새 승인 양식 페이지에서 설명 이름을 입력합니다.
- (옵션) 이 양식이 나중에 변경될 경우 수정 내용을 추적할 수 있도록 수정 번호를 입력할 수 있습니다.
- (옵션) 유효 날짜를 지정합니다.
- 이 양식을 사용하여 인가 요청을 처리하려면 먼저 기본 인증 양식 텍스트 필드에 인증 양식 텍스트 레코드를 지정해야 합니다. 아직 사용할 수 있는 텍스트 레코드가 없는 경우 이 필드를 건너뛰십시오.
- (옵션) 동의를 제공할 때 개인의 서명이 필요한지 여부를 나타냅니다.
- (옵션) 이 승인 양식과 관련된 연결 규정 또는 정책의 이름을 지정합니다.
- (옵션) 동의 기간 일 수 필드에서 개인의 동의가 유효한 기간을 유지하는 일수를 지정합니다.
- 작업을 저장합니다.
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Authorization Form Text 레코드를 만듭니다.
- 앱 메뉴에서 검색 필드에 auth를 입력한 다음, 승인 양식 텍스트를 선택합니다.
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승인 양식 텍스트 목록 페이지에서 새로 만들기를 클릭합니다.
- 새 승인 양식 텍스트 페이지에서 설명 이름을 입력합니다. 언어 및 기간을 이름에 포함하는 것이 좋습니다.
- 승인 양식 드롭다운에서 이 텍스트에 대한 승인 양식을 선택합니다.
- 양식과 함께 표시할 텍스트를 지정하는 세 가지 옵션이 있습니다. 텍스트가 상대적으로 짧으면 Summary Auth Form Text 필드에 전체 텍스트를 포함할 수 있습니다. 웹 페이지에서 텍스트를 사용할 수 있는 경우 전체 승인 양식 URL 필드에 링크를 입력할 수 있습니다. 텍스트가 업로드된 문서 파일(예: PDF 파일)에서 사용할 수 있는 경우 콘텐츠 문서 드롭다운을 사용하여 파일을 지정할 수 있습니다.
- (옵션) 유효 날짜를 지정합니다.
- 이 양식을 사용하여 인가 요청을 처리하려면 먼저 기본 인증 양식 텍스트 필드에 인증 양식 텍스트 레코드를 지정해야 합니다. 아직 사용할 수 있는 텍스트 레코드가 없는 경우 이 필드를 건너뛰십시오.
- (옵션) 이 텍스트 레코드를 인가 양식과 함께 사용할 준비가 되면 활성 상태를 클릭합니다. 로캘당 하나의 승인 양식 텍스트 레코드만 특정 승인 양식에 대해 한 번에 활성화할 수 있습니다.
- 읽기 전용 확인란 및 마지막 활성화 날짜 시간 필드를 건너뛰십시오. 이 레코드가 활성화되면 자동으로 업데이트됩니다.
- 작업을 저장합니다.
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승인 양식의 기본 텍스트를 새 승인 양식 텍스트 레코드로 설정합니다.
- 앱 메뉴에서 검색 필드에 auth를 입력한 다음, 승인 양식을 선택합니다.
- 인가 양식 목록 페이지에서 1단계에서 만든 양식의 이름을 클릭합니다.
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인가 양식 세부 사항 페이지에서 편집을 클릭합니다.
- 기본 인증 양식 텍스트 필드에서 2단계에서 만든 인증 양식 텍스트 레코드를 선택합니다.
- 작업을 저장합니다. 이제 이 승인 양식을 사용하여 승인 요청을 생성할 수 있습니다.
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