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Automatizar la validación con Flow Builder

Automatizar la validación con Flow Builder

Utilice un flujo iniciado automÔticamente para desencadenar el proceso de extracción y comparación de documentos cuando un usuario carga un archivo. El flujo envía el documento al motor de IA, que evalúa el contenido con sus definiciones de validación.

Ediciones necesarias

Disponible en: Lightning Experience.
Disponible en: Ediciones Enterprise y Unlimited que tienen Agentforce Financial Services activado.

Configurar un flujo desencadenado por registro

  1. En Configuración, en el cuadro Búsqueda rÔpida, ingrese Flujos y luego seleccione Flujos.
  2. Haga clic en Nuevo flujo.
  3. Seleccione Flujos desencadenados por registros y, a continuación, haga clic en Crear.
  4. Para Objeto, seleccione Perfil de parte.
  5. Establezca Desencadenar el flujo CuƔndo en Un registro actualizado.
  6. Bajo Establecer condiciones de entrada, establezca Requisitos de condición como Se cumplen todas las condiciones (AND) y luego agregue esta condición:
    1. Campo: Id. de registro principal
    2. Operador: Es igual a
    3. Valor: {!$Record.Id}
  7. Bajo Optimizar flujo para, seleccione Acciones y registros relacionados.
  8. Agregue un elemento Obtener registros al lienzo.
  9. Establezca la Etiqueta como Obtener DCI y, para Objeto, seleccione Elemento de lista de selección de documento.
  10. Bajo Filtrar registros de elementos de lista de selección de documentos, agregue esta condición:
    1. Campo: Id. de registro principal
    2. Operador: Es igual a
    3. Valor: {!$Record.Id}
  11. Establezca CuÔntos registros almacenar en Todos los registros y establezca Cómo almacenar datos de registros en Almacenar automÔticamente todos los campos.
  12. Agregue un elemento Bucle despuƩs del elemento Obtener DCI.
  13. Establezca Variable de recopilación en Elementos de lista de comprobación de documentos desde Obtener DCI y establezca Dirección en Primer elemento como último elemento.
  14. En la ruta Para cada dentro del bucle, agregue un elemento Acción.
  15. Busque y seleccione Solicitud de validación de extracción de documentos.

    Establezca la Etiqueta como Acción 1 de solicitud de validación de extracción de documentos.

  16. Bajo Establecer valores de entrada, establezca el Id. de Elemento de lista de selección de documento como Elemento actual desde Bucle (Bucle 1) > Id. de Elemento de lista de selección de documento y establezca Tipo de procesamiento como Extracción y validación de documentos.
  17. Guarde y active el flujo.

Desencadenar la acción desde Gestión de etapas

  1. En la configuración Gestión de etapas de su aplicación, localice la transición de etapa donde se debe iniciar la validación de documentos, como una etapa de revisión de documentos.
  2. Agregue un flujo iniciado automÔticamente a la transición de etapa.

    En el flujo iniciado automÔticamente, agregue un elemento Acción y seleccione la acción invocable Solicitud de validación de extracción de documentos.

  3. Pase el Id. de elemento de lista de selección de documento asociado con el registro a la acción.

Después de que se ejecute el flujo, revise los resultados de extracción y validación en la lista relacionada Solicitud de extracción de documentos en el elemento de lista de comprobación de documentos. Verifique los registros Paso de solicitud de extracción de documentos para comprobar el estado de cada paso implicado en el proceso de solicitud de extracción de documentos.

 
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