Considerazioni sull'utilizzo della gestione dei referral in Financial Services
Tenere presenti le seguenti considerazioni e procedure consigliate per creare configurazioni di accettazione dei referral, creare regole di assegnazione e abilitare le impostazioni dell'organizzazione per garantire agli utenti un'esperienza di creazione e instradamento dei referral senza interruzioni.
Versioni (Edition) richieste
Disponibile nelle versioni: Lightning Experience
Disponibile in: Enterprise Edition e Unlimited Edition
Considerazioni sulle configurazioni di accettazione dei referral
Esaminare queste considerazioni e limitazioni.
È possibile creare fino a 10 configurazioni di accettazione dei referral per organizzazione, ma può essere attiva una sola configurazione alla volta. Eliminare le configurazioni non utilizzate.
Ogni modulo di accettazione può avere un massimo di 5 fasi. Se il modulo richiede più passaggi, valutare la possibilità di utilizzare l'informativa progressiva all'interno delle sezioni per semplificare il flusso di lavoro.
Ogni modulo di accettazione può avere un massimo di 10 sezioni in tutte le fasi.
Ogni sezione può avere un massimo di 25 campi. Se una sezione supera questo limite, suddividere i campi in più sezioni per una migliore esperienza utente.
Un modulo di accettazione può avere un massimo di 75 campi in totale in tutte le fasi e sezioni. Rimuovere i campi facoltativi o suddividere il modulo in più definizioni se si raggiunge questo limite.
Ogni sezione supporta un massimo di 10 regole di visibilità condizionale. Se la logica è complessa, semplificare le condizioni o utilizzare sezioni separate.
Considerazioni sulle regole di assegnazione dei referral
Esaminare queste considerazioni e limitazioni.
È possibile creare fino a 200 regole di assegnazione per organizzazione, con un massimo di 100 regole attive alla volta. Per rimanere entro questi limiti e fare spazio a nuove regole, disattivare regolarmente le regole inutilizzate e archiviare quelle scadute.
Limitare ogni regola di assegnazione a un massimo di 15 criteri. Per gestire l'instradamento complesso, semplificare i criteri o suddividere la logica in più regole.
Limitare ogni regola di assegnazione a un massimo di cinque gruppi di condizioni. Per gestire una logica più complessa, creare regole separate.
Procedure consigliate per i moduli di accettazione dei referral e le regole di assegnazione
Per mantenere percentuali di completamento elevate e ridurre l'abbandono degli utenti, limitare ogni modulo a un massimo di 20 campi obbligatori.
Per ottimizzare le percentuali di completamento dei moduli, limitare il conteggio totale dei campi a un massimo di 30 campi. Sebbene la piattaforma supporti fino a 75 campi, moduli più snelli evitano problemi di visualizzazione per gli utenti mobili, che possono riscontrare problemi con più di 40 campi.
Limitare i campi elenco di selezione a selezione multipla a un massimo di 50 opzioni. Se sono necessarie altre scelte, utilizzare un campo di ricerca.
Ordinare le regole dal più specifico al meno specifico. Il motore di assegnazione valuta le regole attive nell'ordinamento specificato e assegna il referral alla prima voce corrispondente, in modo che l'ordinamento corretto garantisca un instradamento preciso.
Per mantenere snello il set di regole, rivedere e archiviare regolarmente le regole con una percentuale di corrispondenza inferiore all'1%.
Iniziare con 20-30 regole ed espandersi man mano che l'azienda cresce. Per evitare loop infiniti o percorsi di instradamento circolari, testare sempre le catene di fallback.
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